Question

如何做好招标文件

Answer 1

一、招标文件
招标人或其委托的招标代理机构，根据招标项目的特点和要求编制招标文件。一般，招标文件至少应包括下列内容：
1、招标人须知；
2、招标项目的性质、数量；
3、技术规格；
4、招标价格的要求及其计算方式；
5、评标的标准和方法；
6、交货、竣工或提供服务的时间；
7、投标人应当提供的有关资格和资信证明文件；
8、投标保证金的数额或其他形式的担保；
9、投标文件的编制要求；
10、提供投标文件的方式、地点和截止时间；
11、开标、评标的日程安排；
12、主要合同条款。
二、六步搞定招标文件
一看资格审查
资格审查是指招标人对资格预审申请人或投标人的经营资格、专业资质、财务状况、技术能力、管理能力、业绩、信誉等方面评估审查，以判定其是否具有参与项目投标和履行合同的资格及能力。
资格审查是招标项目的必要程序，所以投标人必须要关注。看资格审查，主要是看业绩、规模、财务、人员等等的硬性指标，再看看自己的企业投标有没有硬性门槛。虽然本着鼓励竞争的原则，资格审查一般不会要求太高或者太特殊，但是也要认真对待。
二看详细审查
主要看招标文件中的一些商务、技术的评分标准。根据自己公司的实力进行大概分析，大概要求什么标准，客观分（比如业绩、财务情况、进度安排等）和主观分（比如方案等）怎样拿高分，根据这些制定投标策略，寻找自己的优势，弥补自己的劣势，做到心中有谱。
三看投标人须知前附表
细看投标人须知前附表，这里面涵盖的都是关键性条款，认真研读有助于理清楚整个投标文件要怎么做，尤其是包含一些不可偏离条款（实质性条款）。
四看合同部分
结合商务不可偏离条款，看合同大致要求，结算方式，付款条件等等。
五看技术规范书
这部分要和技术人员详细充分交流，尽量或者完全满足招标人的要求。
六是记住关键点
关键点一般包括：公示期，投标截止日期，保函或者保证金，投标开标地点，文件格式（比如关键页的签字盖章）等等。