Question

参加国际大会需要准备什么

Answer 1

问：参加国际大会需要准备什么

答：亲您好参加国际大会需要准备一、会议前准备1、 一般会议在第一轮只是提交一个意向说明到指定的邮箱,而且在第一轮中会大致通知重要的时间点,提交论文时间、论文意见时间、报到时间等.2、 按时间安排提交abstract以及会议指定格式的注册信息.3、 第二轮一般比较重要,一般已经得知论文是否被接收,但此时仍有时机提交论文,此时会议的相关安排会更加具体,包括开会地点,大致日程安排以及费用住宿等.这里要特别注意会务费竟包括那些费用,包不包括住宿以及早中晚餐.　4、 第二轮后一般会接到论文录用通知及邀请函,通常首先会得到电子版的邀请函,由大会主席签名并扫描的图片文件.但一般国际会议办签证时通常都要求纸介的邀请函,此时应立刻要求邮寄纸介邀请函,以防耽误签证时间.　　5、 预定机票,一般这个时候预定能够便宜,可能会需要护照号,没关系,和他们说,他们会允许你办好后再提供.　　6、 办理护照及签证,受到邀请函就应立刻办理护照及签证(当然在收到前最好自己就有护照,以便节约).先说护照,比较好办,只要到公安厅的出入境管理处办理即可,办理时需要带身份证、户口簿,其他的并不需要.办理时填写申请表都是关于自身信息的一些内容很好填,这里要说的是一般最好办理因私护照,因为办理因公护照手续很繁琐,还需要单位证明什么的,而且就会议来说都是一样的,签证时不会遇到任何问题.目前护照有效期10年.办理时通常都会在当地找个护照像20-40元,没办法强买强卖:).一般加急办理大约15天能收到护照,办理很方便,限制很少. 办签证比较费劲,会议通常办c3签证,一般需要到那个国家大使馆网站查询需要那些申请材料.一般需要准备以下东西(当然国家不同要求内容不同) 1.护照原件及护照照片页面 复印件1 份 2. 签证申请表1张(需贴照片) 3. 身份证原件和复印件 4. 个人简历 (个人的基本信息,education,experience, resent selected publications, research projects等) 5. 在职证明(需含有在职期间,负责部门等内容并盖有公司公章) 6. 营业执照复印件 7. 户口本原件及复印件 (户口在外地时需要暂住证 ) 8. 邀请函原件办理时间一般为10天,费用大约为一人200元.多人签证通常只让进一个人统一办理.护照加签证加一起最少就得25天。

答：亲您好出发前准备物品1、 最重要的当然是ppt了,ppt一定不要用太花哨的背景,要用大量的数据及图示说明,不要有太多的文字.还有就是海报一般一页的内容把重要的图表列在上面,重点说结果,原因少写,最前面是研究内容的概要,有点像会议摘要的内容,只是加了具体数据而已,左上角要有组织标志,在国内打印,拿卷筒带去.2、 当地近几日的气候、当地的国徽、国旗,重要的名胜、购物街、特色食品,还有就是最重要的汇率,一般只需要知道当地的一个单位等于多少整数的人民币即可,最好忘多算不要往少算.并且查好当地的伙食、住宿标准以及可以报销的标准.3、 毛巾,牙膏,牙刷,这两样用酒店的不舒服,最好自己准备,方便面或者饼干一到两包,口香糖,剃须刀,西服,领带,衬衣(两天一件).4、 小的笔记本电脑,相机/手机,以及相关电池存储卡,充电器,以及当地的标准电源插头(但高级酒店一般能为客户提供)5、 护照,机票一定要放在包的外侧且安全的地方,并且时刻记得用完即放回原处.6、 外汇兑换,一般可以到当地的中国银行兑换.如果换成美钞也可以在当地再换成当地的钱,这里需要注意牌价分好几种,一定要看清哦,而且周六、周日不换,因为没牌价.