文档发送至别人为什么格式会变
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建议生成PDF格式文件再传送,这样一般就不会改变排版了。
也可以通过邮箱附件发送文件,其实是应用某种网络协议,将文件转化为数据,发送到收件地址,再经过网络协议,反向转化接收到的数据,就是将数据还原成原来格式的文件。因此,这个过程不会改变文件的内容(包括格式)。
文件的格式有:
1、TXT格式
txt是微软在操作系统上附带的一种文本格式,是最常见的一种文件格式 ,早在DOS时代应用就很多,主要存文本信息,即为文字信息,现在的操作系统大多使用记事本等程序保存,大多数软件可以查看,如记事本,浏览器等等。
2、DOC格式
是电脑文件常见文件扩展名的一种,亦是Word2003以前版本的文本文档,该格式原是纯文本文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明,该格式原是纯文字文件使用的,多见于不同的操作系统中,软硬件的使用说明。
3、PPT格式
Microsoft Office PowerPoint,是微软公司的演示文稿软件,可以在投影仪或者计算机上进行演示,也可以将演示文稿打印出来,制作成胶片,以便应用到更广泛的领域中。
4、XLS格式
XLS 就是 Microsoft Excel 工作表,是一种非常常用的电子表格格式。xls文件可以使用Microsoft Excel打开,另外微软为那些没有安装Excel的用户开发了专门的查看器Excel Viewer。
5、Mp4格式
是一套用于音频、视频信息的压缩编码标准,由国际标准化组织(ISO)和国际电工委员会(IEC)下属的“动态图像专家组”(Moving Picture Experts Group,即MPEG)制定,第一版在1998年10月通过,第二版在1999年12月通过。