Question

商务文书有哪些种类与特点？举例说明

Answer 1

问：商务文书有哪些种类与特点？举例说明

答：亲亲您好，商务文书有哪些种类与特点是一、按形式来划分：1.固定格式的商务文书 常见的固定格式的商务文书主要有：商务合同、邀请信、通知、请示以及批复，相比较而言，这类文书是有比较规范的要求的。2.非固定格式的商务文书 所谓的非固定格式的商务文书，在日常生活中则往往应用得更为广泛，其中最为大家所熟悉的就是随着计算机和网络一起兴起的电子邮件。二、按内容用途来划分 1.通用的商务文书 常见的通用商务文书主要有：通知、会议纪要、请示、批复、总结、备忘录以及报告等。2.礼仪性的商务文书 所谓礼仪性的商务文书，则主要指贺信、贺电、邀请书、请柬以及慰问信。

答：亲亲您好，商务文书的特点(一)内容上的专业性与技术性商务文书的内容是以商务现象、商务工作和商务科学理论写作为对象,具有特定的商务活动范畴和商务科学的专业特点,其专业性和技术性是非常明显的.(二)目的上的针对性与时效性商务文书写作一般要针对商务工作的具体需求,在一定的时间、范围内解决一定的问题,具有明确的目的性和实效性,讲求工作效果、经济效益和社会效益.特别强调目的、依据、程序、时间、地点、范围、原则、措施、方法、步骤、主张、效力、效果等因素.(三)对象上的特定性与明确性商务文书写作以商务工作项目的主体(如我方)与涉及到的客体(如对方),以及有关方面的组织或人员为特定的阅读或致送对象.读者对象明确、具体,针对性很强.行文的走向非常明确.(四)表达上的适用性与说明性商务文书写作主要运用定性、定量的说明、议论与叙述三种基本表达方式,科学、严密地表达写作的内容,强调的是理性思考与科学表达.说明在商务文书中使用频率很高.产品说明书、企业规章制度、合同、计划、经济活动分析等一大批文种都是以说明为主要表达方式的.议论和论证的也是商务文书的主要表达方式,是使文章增强理论性,以理服人的重要手段.叙述也经常使用,仍是商务文书基础性的表达方式之一.(五)格式上的规定性与约定性商务文书的结构客观如实地反映经济科学和经济工作的特点、本质和规律,强调客观性和科学性,较少主观想象和“艺术变形”.商务文书的文体大都具有硬性规定或约定俗成的程式化的结构格式、行文惯例和文本形式,规定非常严格、细致.开头和尾部在某些文种中规定极为严格,尤显重要.商务文书的结构具有很强的针对性和实用性.能针对写作目的和写作对象提供适当的思维模式,使作者节省谋篇布局上的精力,而专注于思想内容上的考虑与表达,增添文章及写作的时效性.(六)语言上的科学性与平实性商务文书不同于文学作品,它具有直接的实用性和实践性.为此,对语言的要求极为严格.讲求语言的科学性与平实性,具有特定的专业术语,特别注意数字的使用和表达.它的基本特点是准确、鲜明、简洁、得体,带有明显的术语性.简明：正所谓“句中无余字,篇内无赘语”,“简明”是商务文书首要特点.准确：而所谓“准确”,就是要求商务文书要做到“一字入公文,九牛拔不出”,不要像“关门闭户掩柴飞”这样的表达一样将同样一个意思重复三次.在意思清楚的前提下,商务