Question

外贸跟单员在生产完成并且检验合格后,还需要经过哪些步骤才能讲货物装上船

Answer 1

问：外贸跟单员在生产完成并且检验合格后,还需要经过哪些步骤才能讲货物装上船

答：你好！很高兴为你解答！外贸跟单员在生产完成并且检验合格后,还需要经过哪些步骤才能讲货物装上船，你好，亲，1、当外商客户下订单后，对订单进行审查，看看有无错误。2、把订单发给工厂安排货物生产备货并确定工厂交货时间3、根据工厂的交货时间安排船期订舱：（如果是工厂送货要发给工厂送货通知书）4、把发货的唛头详细发给工厂5、结合信用证交货期/合同交货期并结合工厂实际交货期联系货代安排订舱，把订舱托书发给货代6、电子口岸网上确认代理报关行代理协议签署并处于开启模式，确认没有过期。7、将报关所需发票，箱单，外销合同等相关单据在合理ri期发送给货代 （现在无纸化报关，扫描件就可以通过邮件发给报关行）：8、办理保险并审核确认：（开船之前；投保金额不留小数，有小数的均进一位。）

答：亲，9、提单审核确认（货代会发给你一个船公司提单格式确认件让你确认：（临近装船时；非正式的，要显示集装箱号，得知船名航次，审完单后要求出正本）10、办产地证（如果需要）：（开船之前；产地证打印）在贸促会网上办理一般原产地证。11、包装申明缮制（如果需要，一般很少要）12、提单拿到手后做结汇用的单据（或者T/T需要寄给客户的单据）：商业发票，装箱单，B/L，原产地证，保单，检验合格单，检验证书，包装申明 等等客户需要的。13、催款：开船后，如果是L/C马上制单，审单，送银行办理收汇结汇手续。如果是T/T的催客户付余款，如果是D/P.D/A的将单据交给托收行办理提示收款。14.叫工厂开增值税发票：（开过的增票要去税务局认证，现在也可以在公司网上认证，但是需要国税局给你一个密钥优盘）15、办理出口退税： 现在都是网上申报填报1）申报出口退税资料交接表 2份2）外贸企业出口退税汇总申请表 单独1份3）外贸企业出口退税汇总申请表+外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表 各3份(1）出口企业出口退税资料装订封面 1份(2）外贸企业出口退税汇总申请表 1份(3）增值税发票抵扣联（已认证）(4）报关单（出口退税专用）(5）商业发票( 6）外贸企业出口退税进货明细申报表+外贸企业出口退税出口明细申报表（清楚的）如需要延期，在国税局出口管理科处可办退税延期审批这些目前都是网上提交，上述文件都是公司自己留底备查。15.如果是信用证项下出口交单给银行，则所需资料：1)客户交单委托书 1份（上面列表所交单据名称，份数等等）2）信用证原件3)商业发票（按信用证要求）4）装箱单（按信用证要求）5）海运提单（按信用证要求）6)保险单（按信用证要求）7）品质证书（按信用证要求）8）快递单复印件1份（如果需要）9）汇票 （结汇章） 2份10）受益人证明 1份（盖公章）（如果需要）（拿上述资料去银行交单结汇，回一联客户交单委托书）11）给货代支付海运费：( 1)购汇：外销合同+国际货物运输代理业专用发票购买付汇联（复印件）+购买付汇联（原件）拿原件在银行国际结算中心盖章并拿回。（注各地的银行要求不一样）(2）支付海运费：盖章的购买付汇联原件+外汇申请

答：亲，第一步：办理租船订舱：就是在出口报关前，洽订运输工具，找到合适的货运代理（货代）并通过货代确定合适的船公司和船期，再由货代向船公司或其代理办理租船订舱事宜。如果出口货物数量非常大，比如大宗货物像煤炭，粮食，等等，需要整船载运的，需要办理租船手续；通常的出口货物数量，不需要整船装运的，可以向班轮公司办理订舱手续。我国外贸企业出口货物通常都是选择专业的货物代理公司办理出口托运订舱业务；因为我国进出口货物海运量的近70%都是通过集装箱班轮运输的。所以这里以集装箱班轮办理出口订舱托运业务的流程为例加以说明：1）外贸进出口公司按信用证及合同有关装运条款填写“租船订舱委托书”，并随附商业发票，装箱单等其他必要单据。（无纸化通关后，可以用扫描件网上传递），在船公司规定的截止收单期前发给货代作为订舱依据。2）货代接受委托后，编制集装箱货物“托运单”（BOOKING NOTE, 简称 B/N），并以出口企业的身份向轮船公司或其代理办理订舱手续。3）船公司根据托运单内容，按照一定的配载原则，结合船期，货物xing质，货物数量，装运港，目的港以及信用证的装运期有效期，安排船只和仓位。然后，由轮船公司或其代理签发 “装货单”（SHIPPING ORDER 简称 S/O）又称"关单" 或“下货纸”，确认托运人的订舱。当船公司或其代理签出装货单时，订舱工作即告完成，意味着托运人和承运人之间的运输合同已经缔结。“装运单” 的主要作用有下面三点：a:通知托运人货物已经订妥装运在 XX航次 XXX船及装船ri期，以便托运人备货装船。b.便于托运人向海关办理出口申报手续，海关凭以验放货物。c.作为轮船公司或其代理签发给托运人的通知及船长收货装运的凭证。第二步：办理装船发运，即在海关放行后，凭海关加盖放行章的运输单据提取货物，装船发运。办完订舱手续后，出口企业或其委托的报关行应该持船公司签署的“装货单”，连同出口报关单等其他海关要求的单证向海关申请报关。办理好出口报关手续后，经海关放行后，即可由发货人装船启运，分一下步骤：1）提货装船：海关在审单和验货（如果需要）后，在“装货单”（S/O)上加盖放行章，发还给报关员作为其发运货物的凭证。货代根据船期，代理出口企业前往发货仓库或集装箱场站提取货物运进码头，由码头理货公司