Question

文秘专业主要做什么

Answer 1

问：文秘专业主要做什么

答：亲，您好，很高兴为您解答：文秘专业主要做的：第一：处理文件。处理日常的文件是文秘的主要工作之一，文秘要时刻关注外来单位或者上级单位发来的文件，整理后呈报相关领导审批，再将领导的指示传达给相关部门，并跟踪督促相关部门完成。第二：接听电话、传真。办公室都会有办公用的电话和传真机，这就需要文秘人员进行接听，并分清哪些是重要的哪些是次要的，还需要对传真进行处理。第三：撰写公文。公文包括红头文件、通知、总结、请示、讲话稿等，文秘人员除了会拟平时的通知文件外，还需要具备写作的能力，比如会写领导讲话稿、年终总结、领导述职报告、PPT等。第四：会议筹备。文秘还需要做好会议筹备工作，包括会前的准备，会议室的安排、座位的安排、茶水的准备等，还要做好会中如会议纪要的记录等，会中其他人员的需求等，会后要及时处理好会场卫生，并及时将会议纪要下发。第五：上下沟通。文秘要学会沟通，尤其是要学会上下沟通，将上级的指示传达到下级，将下级的倾诉传达到上级，让上下级的沟通无障碍，才能促进公司发展。第六：临时工作。文秘要具备各种临时应变的能力，比如具备临时接待的能力，比如具备泡茶的能力，还要做好领导临时交代的各项工作，当然如果不合法的或者不和不合原则的可以及时跟领导提出来

答：以下是相关拓展，希望对您有所帮助：文秘（Secretary）是指经过学习，掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学、秘书学的原理和方法、具有较强的写作能力、能熟练地从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作、文学编辑和新闻写作、有较强的公关能力、并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作的人才。　文秘日常主要的工作包括：文件处理、文字撰写、日常沟通、接听电话、会议筹备和临时性工作。很多人对文秘的岗位有误解，以为文秘不需要什么技能，但实际上，不少企业和单位在招聘文秘的时候，相关的要求都是较高的。