Question

在电子表格中：为什么单元格格式修改不了？（全选表格，格式—单元格 里面设成常规后，表格中还是有文本

Answer 1

问：在电子表格中：为什么单元格格式修改不了？（全选表格，格式—单元格 里面设成常规后，表格中还是有文本

答：在电子表格中,单元格格式修改不成功的原因主要有以下几个:1. 选择了部分单元格。如果您只选择了表格中的某几个单元格进行格式设置,则仅这几个单元格的格式会生效,其他单元格格式不变。检查一下您的选择范围,确保选择了需要修改格式的所有单元格。2. 选择造成格式重叠。如果您选择的单元格存在多种格式,电子表格不知道您想要将格式修改为哪一种,所以格式似乎没有变化。这时您可以在“格式”菜单栏中选择“清除格式”先将所有格式清除干净,然后在选中所有单元格设置统一格式。3. 工作表保护受密码保护。如果工作表受到密码保护,正常用户将无法修改工作表中的内容和格式。检查一下工作表属性是否设置了密码保护,如果设置了则需要输入密码后才能解除保护进行修改。4. 单元格值过长导致。如果单元格中的值(文字、数字)较长,电子表格会自动调整列宽和行高适应单元格中的内容显示。这时格式菜单设置的单元格大小和对齐方式等格式参数不会真实生效。需要先调整好列宽和行高,然后再设置格式。5. Undo命令导致。如果您在设置单元格格式后误操作了Undo命令,则格式设置会被取消。这时您需要再次执行Redo命令恢复格式设置,或重新选择单元格进行格式设置。6. 宏或VBA代码锁定了格式。如果工作表中的宏或VBA代码对工作表或单元格进行了锁定,会导致您无法正常修改格式。需要找到相关代码并取消工作表或单元格的锁定设置。如果您在电子表格中格式设置一直无法成功,且上述原因均已排除,则可能 workbook文件已损坏或软件出现bug。这时您可以尝试修复文件或更新软件版本解决问题。

问：遇到一个问题，就是我发现EXCEL表格里面我红色框住的工序号那一列0010，0020还有网络号那一列等显示是文本格式，前面还显示了几个0，但是表格上方为什么显示又是常规格式，而且我点击右键看单元格格式也显示为常规格式，如果是常规格式，那0010肯定就变成10，那前面的几个0肯定是没有了

答：这种情况可能是由于Excel的一些默认设置引起的。默认情况下，Excel会自动将以数字格式显示的文本视为数字，并将其全部右对齐。在您的情况下，单元格格式显示为常规格式可能是因为单元格中的文本看起来像数字，因此Excel将其自动转换为数字，而前导零可能已经消失。您可以按照以下步骤来更改单元格格式以正确地显示前导零:1.选中所有需要更改格式的单元格。2.在“数字”组中单击“数字格式”下拉菜单。3.选择“文本”格式。接下来，您应该能够正确地看到所有前导零。如果您想要保留数字格式，但仍然想要显示前导零，您可以在数字格式中使用“Custom”选项，输入一个自定义格式代码。例如，如果您希望工序号始终显示为4位数字格式，并且具有前导零，则可以在自定义格式中输入“0000”，这将确保所有单元格中的文本看起来像“0010”或“0020”。

答：这种情况可能是因为Excel自动进行了数值转换。Excel会自动识别单元格中的数字，并将其转换为数值格式。如果您在导入数据时没有指定格式，Excel可能会将这些数字当作数值处理，自动删除数字前面的0。要解决此问题，您可以按照以下步骤操作：1.选中需要更改格式的单元格。2.在“开始”选项卡上找到“数字”组，并单击右侧的下拉菜单箭头。3.选择“文本”格式。这将确保Excel将所有数字视为文本，并将前导零保留在单元格中，而不是将其识别为数值并自动删除。另外，如果您已经将数字格式设置为文本，但单元格仍然显示为数值格式，请尝试按下“F2”键，然后按下“Enter”键以强制刷新单元格格式。这有助于Excel正确地显示单元格格式。

问：单元格格式实际为常规，但是表格里面0010看起来是文本格式，而且只有文本格式下，才会是0010，前置0才能保留，如果是常规格式下，0010肯定变成10了，前置0肯定消失了，这不是有点矛盾吗

答：您所说的情况可能是因为Excel中对于整数数字的默认显示格式和小数数字的默认显示格式是不同的。对于常规格式和文本格式，都可以显示前导零，但是如果采用常规格式，当单元格中的数字以“0”开头时，Excel会自动将前导零去除，而采用文本格式则不会自动去除前导零。因此，如果您想在Excel中显示前导零的数字，建议将单元格的格式设置为文本格式。如果需要进行数值计算，则可以通过在公式中使用函数来将文本型数字转换为数值型数字进行计算。例如，使用函数VALUE将文本型数字转换为数值型数字，如=VALUE("0010")将会返回数值10。

问：那怎么将单元格设置为常规格式，然后前导0也同时体现不自动消失？

答：如果你需要在Excel中使用常规格式并保留数字的前导零，你可以按照以下步骤进行操作：1. 将单元格设置为文本格式：选择需要设置格式的单元格，在“开始”选项卡的“数字”组中，选择“文本”格式（或者使用快捷键Ctrl + 1），这样单元格就会被设置为文本格式。2. 使用单引号将数字包含在内：在输入数字时，在数字前添加一个单引号（'），这样Excel就会将该数字显示为文本，而不会自动去除前导零。例如，输入'0010，Excel会将其显示为0010，也会保留前导零。在进行计算时，您可以在公式中使用函数将文本型数字转换为数值型数字。例如，在另一个单元格中键入公式=VALUE(A1)，其中A1是包含前导零的文本型数字单元格，这将返回整数数字10。

问：如果使用方法2，输入单引号，是在半角还是全角状态下？还有使用方法2后，单元格数据如0010，0020的单元格格式等就是常规格式吗？

答：在输入单引号时，可以在半角状态下输入单引号。在以文本格式输入数字并使用单引号括起来的情况下，单元格的格式就是以文本格式显示的。这意味着，无论输入的数字是否带前导零，都会以文本格式显示。如果您需要将带前导零的文本格式转换为常规数字格式，可以使用Excel提供的“文本转列”功能。步骤如下：1. 选中您需要转换的文本格式单元格，然后复制这些单元格；2. 在空白单元格中右键点击，选择“选择性粘贴”选项，然后在弹出的“选择性粘贴”窗口中选择“数值”选项，然后点击“确定”按钮；3. 在弹出的“文本转列向导”中，确保选中了“分隔符”选项后，对“分隔符号”进行设置。由于数据以“零”开始，因此在“其他”选项后面输入零，确定后会将数据分成两列；4. 接下来，只需按照向导的步骤完成即可，其中最后一步中的“列数据格式”需要选择“常规”。完成以上步骤后，数据就会被转换成Excel中的常规数字格式，并且不带前导零。