Question

毕业后没有去人才交流中心报到的话会不会影响档案的管理呢？

Answer 1

问：毕业后没有去人才交流中心报到的话会不会影响档案的管理呢？

答：毕业后没有去人才交流中心报到的话会影响档案的管理，一定要及时处理自己的个人档案，

答：各单位对毕业生档案管理工作要高度重视,严格程序,明确人员,落实责任。以大连为例，档案转递方式1.大连地区：已在大连落实就业单位（已签订就业协议）档案需由人才中心保管的毕业生和未落实就业单位的大连地区生源毕业生，其档案由档案馆专人送至大连市人才服务中心（大连市西岗区和云巷1号）。升本校研究生的毕业生，档案在档案馆内部转递。2.非大连地区和由大连本地单位保管档案的毕业生：根据国家邮政局相关文件，机要局从2015年6月起不再接受学生档案邮寄，因此我校学生档案均采用中国邮政EMS，按照毕业生本人在大工就业网所填转档地址邮寄。

答：1.升学档案转寄地址应与调档函一致。若无调档函或调档函地址不详（无具体门牌号、无接收部门、无接收电话等）请与录取学校联系确认。电子版调档函（纸质调档函可扫描或者拍照形成单子文件）发送至邮箱niecaiping1986@dlut.edu.cn，邮件主题和附件请以“录取学校+学号+姓名+研究生调档函”命名；纸质版调档函交到档案馆113室，已发送电子版调档函的无需再交纸质版。2.国内就业（单位解决户口）档案转寄地址应与协议书一致：若就业单位有人事档案保管权限，一般将档案寄送至单位；若单位无人事档案保管权限，一般将档案寄送保管于第三方机构（人才服务中心或者该单位上级机关）。3.出国、未就业或就业单位不解决户口档案应寄回户籍所在地相应的各级人才服务中心或者毕业生就业管理部门。注意，部分市级人才服务中心（如孝感市、毕节市等）不接收毕业生档案，档案需寄到区、县级人才服务中心，请毕业生确认当地政策后填写准确地址。4.档案暂存学校需要缓派档案的毕业生，可联系学部、学院填写《档案缓发申请汇总表》，由学部、学院汇总发给档案馆，档案可暂时保存在学校，档案保存期最长为两年，超过期限仍未办理转档的，按《档案缓发申请汇总表》所填地址派发。取消档案暂存，可在档案利用服务系统（https://daj.dlut.edu.cn/，需手机号实名注册）中提交档案转递申请。若档案接收单位发生改变的或未参加派遣的，还需办理改派或派遣（流程可在招生就业处网站查询）,改派后将《就业报到证》下联(白色联)交到档案馆。5.特殊情况支教保研、公派留学、参军入伍的学生档案，暂时由学校档案馆保存。博士后入站人员需提交入站通知书或入站单位的调档函（内容须包含博士后入站等相关信息）；定向、委培、强军计划的毕业生，档案须寄回原单位，如果工作单位与入学前发生改变，需提交原单位解约函原件和新单位调档函；退学的学生，需提交退学证明。不方便现场提交的，可将材料扫描或拍照发送到邮箱niecaiping1986@dlut.edu.cn，邮件主题和附件请以“学号+姓名+材料内容”命名。

答：1.学生档案切勿自己保管根据中组部、人事部有关文件规定，任何人不得私自保管他人或本人档案，档案应由县以上(含县)人才交流中心管理。2.如无特殊需求，推荐将档案寄存在人才交流中心或人才市场这些单位属专门的人事代理机构，从档案寄存之日起开始计算工龄，便予以后工资计算和职称评定。3.及时落实档案接收情况6月集中毕业的本科、硕士毕业生，档案邮寄后，档案馆将以短信形式将邮寄时间和单号发送到毕业生预留的手机号上，请跟踪单号，落实档案接收情况。