Question

为什么别人发给我的文件都是只读

Answer 1

别人发给我的文件都是只读有以下几种可能：

1、文件设置了只读密码，需要输入密码才可以正常状态打开。

2、文件已经被打开，再次打开同一份文件时会提示只读。

3、使用鼠标右键点击文件查看“属性”，查看文件信息下是否勾选只读，如果有，取消勾选。

4、文件也可能被其他软件锁定，锁定后的文件打开也会提示只读，如果不知道是什么软件占用，可以用WPS打开文件，然后按F12键，调出另存为的框，重新对文件存储下就可以了。

5、某个软件由于需要自我保护，所以在编程时就设定为只读，如果不影响使用，尽量不要去改变它的属性；

6、有可能是文件夹已经中病毒。打开杀毒软件，查杀病毒即可。

电子文件保管过程中保证其有效性的方法：

1、归档电子文件的形成单位和档案保管部门每年均应对电子文件的读取、处理设备的更新情况进行一次检查登记。设备环境更新时应确认库存载体与新设备的兼容性；如不兼容，应进行归档电子文件的载体转换工作，原载体保留时间不少于3年。保留期满后对可擦写载体清除后重复使用，不可清除内容的载体应按保密要求进行处置； 

2、对磁性载体每满2年、光盘每满4年进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施； 

3、对磁性载体上的归档电子文件，应每4年转存一次。原载体同时保留时间不少于4年； 

4、档案保管部门应定期将检验结果填入《归档电子文件管理登记表》。