Question

邮件合并功能怎么操作

Answer 1

问：邮件合并功能怎么操作

答：邮件合并功能是指将同一封电子邮件发送给多个收件人，但每个收件人看到的内容可能有所不同，例如收件人姓名、公司名称等。邮件合并功能通常在邮件客户端中提供。以下是在Microsoft Outlook中使用邮件合并功能的步骤：打开Outlook并创建一封新的邮件。在“邮件”选项卡上，找到“邮件合并”组，并选择“开始邮件合并”下拉菜单中的“电子邮件”选项。在“邮件合并助手”对话框中，选择需要发送邮件的收件人列表。你可以选择从Outlook中导入收件人列表或手动输入收件人电子邮件地址。在“编辑电子邮件”步骤中，编辑邮件主题和正文。在邮件正文中，插入可以合并的字段，例如收件人姓名、公司名称等。你可以通过单击“插入合并字段”按钮来插入这些字段。完成邮件的编辑后，单击“预览结果”按钮以预览将发送给每个收件人的邮件内容。在此步骤中，你可以查看每个收件人的电子邮件内容，并对每个收件人的邮件进行个性化编辑。确认邮件内容准确无误后，单击“完成合并”按钮以将邮件发送给收件人列表中的所有人。以上是基本的邮件合并步骤，具体步骤可能因不同的邮件客户端而有所不同。