Question

人事文员都要求会word和EXCEL哪些操作

Answer 1

问：人事文员都要求会word和EXCEL哪些操作

答：1、熟练掌握word软件（可以下载安装微软的office软件）。它是一款强大的文档编辑工具，在日常办公中需要编写策划书、标书、活动书等等都需要用到。2、熟练掌握excel软件。它是一款编写的一款电子表格软件，简单易用的交互设计、出色的图标计算功能，使其备受用户的喜爱。使用excel可以制作各式各样的表格。

答：word和excel里面的基础操作都需要掌握的

问：会什么才是属于基本基本操作么

答：字处理一、文档的基本操作1.打开/新建2.快速新建 ctrl+n3.利用模板创建文件--新建--选择模板 officeplus4.保存5.保护文件--信息--保护文档--限制编辑--对话框：勾选每一项、点击启动强制保护--设置密码--确定二、文本操作（一）选择文本1.鼠标选择单击选择一行；双击选择一段；三击选择全文垂直选择：alt+鼠标拖动2.选择相似文本选择文本--开始--编辑--选择--选择格式相似的文本（二）复制和粘贴 ctrl+c ctrl+v粘贴链接：选择--复制--粘贴--选择性粘贴--对话框：勾选粘贴链接、选择形式--确定（三）符号的操作1.项目符号选择文本--开始--段落--项目符号--选择样式2.编号选择文本--开始--段落--编号--选择样式3.符号选择文本--插入--符号--选择样式（四）查找与替换1.查找（ctrl

答：（四）查找与替换1.查找（ctrl+f）2.替换（ctrl+h）开始--编辑--替换--对话框：输入查找内容、替换内容--全部替换高级替换：更多--格式--设置格式3.常见的几种替换（1）替换空格对话框：输入查找内容--空格一次（注意全半角）--全部替换（2）替换空行对话框：输入查找内容--更多--特殊格式--选择段落标记（两次）--输入替换内容--选择段落标记（一次）--全部替换（3）软硬回车替换软回车：手动换行符 硬回车：段落标记对话框：输入查找内容--更多--特殊格式--选择手动换行符--输入替换内容--选择段落标记--全部替换（4）替换标题对话框：输入查找内容--一级标题/二级标题...--输入替换内容--更多--格式--样式--选择标题--全部替换

答：三、文档格式设置（一）字体的设置字体、字号（缩小：ctrl+[；放大：ctrl+]）、字形（加粗：ctrl+b；倾斜：ctrl+i；下划线：ctrl+u）、文本效果、上下标、字体颜色、拼音同时设置中西文字体：选择文本--开始--字体工作组下拉--选择中文/西文字体设置字符间距：选择文本--字体下拉--选择加宽/紧缩--设置磅值--确定（二）段落的设置对齐方式（左对齐：ctrl+l；右对齐：ctrl+r；居中对齐：ctrl+e；两端对齐：ctrl+j）、边框、底纹、排序、中文版式（调整字符宽度）选择文本--开始--段落工作组下拉--大纲级别、首行缩进、左右缩进、段落间距、行间距、与下段同页制表符：选择文本--开始--段落下拉--点击制表位--对话框：输入字符、设置对齐方式、引导符--点击设置--确定 Tab键（三）布局的设置1.页面设置布局选项卡--页面设置--纸张大小

答：（三）布局的设置1.页面设置布局选项卡--页面设置--纸张大小、方向、页边距、距边界等2.分栏选择文本--布局--分栏--选择栏数3.分隔符分页分节选择位置--布局--分隔符--分页/分节4.纵横设置分节--设置纸张方向5.页面背景设计选项卡--页面背景--页面颜色--选择颜色、渐变、纹理 、图片6.页面边框设计--页面边框--选择类型7.水印设计--水印--文字水印/图片水印8.打印背景色文件--选项--显示--打印选项--勾线打印背景色和图像--确定9.稿纸设置布局--稿纸设置--选择样式等

答：四、文档美化（一）封面插入选项卡--封面--选择类型（二）表格（重点）1.创建选择位置--插入--表格--插入表格--对话框：设置行和列--确定选择文本--插入--表格--文本转换成表格--对话框：选择分隔符--确定2.编辑设计选项卡：样式、框线布局选项卡：网格线、属性、合并/拆分单元格、自动调整、单元格大小、对齐方式、重复标题行（三）图片（四）形状（五）图表1.创建：选择位置--插入--图表--选择类型--编辑数据（六）SmartArt图形（重点）1.创建：选择位置--插入--SmartArt图形--选择类型2.编辑：设计选项卡：添加形状、文本窗格（批量编辑）、更改颜色、样式（七）超链接（重点）1.创建（ctrl+k）：选择--插入--链接--对话框：选择文件/地址2.打开：选择--按住ctrl+单击；右击--打开超链接3.取消：选择--右击取消超

答：一、工作表的基本运用1.移动、复制工作表，重命名，删除，标签颜色

答：2.插入/删除行列依旧是万能的右键，只不过是在行和列上右键，点击插入，就会在选择行列的前面生成。3.隐藏行列和取消隐藏之所以拿出来说，就是因为取消隐藏比较特殊。隐藏很简单，就是万能右键，点选隐藏按钮就可以，但想取消的话，就要先选中相邻的两列才行。

答：4.调整行高列宽

答：二、单元格设置

答：合并居中和跨列居中