Question

会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具，对么

Answer 1

问：会议是实施组织领导和管理的重要手段和工具，对么

答：在任何管理中，会议是沟通、协调和决策的重要手段，它的灵活性、例外性与制度的强制性、约束性构成了组织正常运作的轨道。然而，在现代企业中，越来越多的管理者共同抱怨“会议太多”，他们大部分的工作时间都花费在冗长的文山会海之中，时间的不受控制令他们感到无比沮丧他们迷惑：为什么总有些与会者天马行空的发言不着边际；为什么会议开了几个小时之后依然悬而未决；为什么会议结束后仍不清楚下一步该做些什么；为什么会上各部门相互推卸扯皮条；为什么会议总是没完没了。彼得?德鲁克曾说：“掌握自己的时间是成为卓有成效管理者的首要基础”，如何使管理层从无效的会议中摆脱出来，如何提高会议效率，都是组织管理中至关重要的。1建立开放、协作的企业文化企业文化是企业内在的特质，是共同的价值取向,它深刻影响着企业的行为，包括开会。之所以在企业里部门之间的协调会议很多，究其原因在于沟通成本过高，也说明了企业文化存在问题。好的企业文化一定是开放的、协作的，这也是降低管理成本的需要。企业文化不够开放、缺少协作精神必然会造成部门之间不相往来，即使往来也各自为政，关注自身利益，而这些并不是几次协调会就能解决的。从根本上说，建立开放、协作的企业文化一是让企业系统中每一个管理者秉承开放的思想观念，无部门间的隔阂，只有以企业共同目标为整体的意识，随时地沟通，互通有无；二是让企业组织架构更扁平更开放，减少沟通链条的长度，尽可能地降低因机构设置臃肿而不可避免产生的官僚主义；三是建立开放的办公环境，例如：因特殊项目而设立的跨部门的矩阵型项目小组、无间隔的大办公场所，这些都能提高企业内部协调工作的灵活性、有效性、便利性，降低沟通成本，减少无效会议的次数。

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