Question

公文用语现在报告如下修改

Answer 1

问：公文用语现在报告如下修改

答：(1)公文修改的一般要求观点是否正确。思想内容是否符合党和国家的方针政策、法律法规或有关规定。主旨是否突出。公文主旨是指通过公文的全部内容所表达或体现出来的行文用意、目的或意义。一篇公文只能有一个主旨，一份好的公文，必须主旨明确、直白显露。结构是否合理。公文都有特定的结构与范式，必须符合要求。语言是否规范。起草公文，都有特殊的语言要求，必须庄重、严肃、凝练、准确。用词和标点必须规范。人名、地名、数字、引文必须准确无误。需要说明的是，在汉语词汇中，有些词语在公文中的使用频率很高，形成了一套特定的公文专用术语。这些公文用语不但具有特定的含义，而且用法比较固定。例如，开头用语“收悉”“函悉”“获悉”“近查”等；叙述缘由的用语“按照”“根据”“遵照”“为了”等；表示经办的用语“经”“业经”“已经”等；表示承转的用语“据此”“为此”等；表示祈请的用语“请求”“请复”“盼予”等；表示态度的用语“拟”“准予”等；表示结尾的用语“特此报告”“此布”“此令”“此复”等。正确使用这些专门用语，往往更能显示公文语言的特殊风格。

答：(2)公文修改的一般原则先内容，后形式。先审查、修改内容方面的问题，然后再考虑形式、格式的问题。先大局，后细节。先从结构、框架、材料、观点等大的方面进行审查、修改，然后再考虑文字、用词、标点、引文等局部、细节上的问题。言求简，意唯赅。言简意赅是公文写作的一种境界，也是公文修改的一种目标增删易移，因势措置。或增，或删，或更换，使文字更优美、表达更顺畅。

答：(3)公文修改的一般方法边看边改。初稿形成后，要从头到尾反复仔细审阅，边审阅，边思索，发现问题，即予修正。边读边改。老舍先生说：“我写完了，总是先自己念念看，然后再念给朋友听。”①朗读更容易发现问题。甲写乙改。起草文稿时，大脑往往长时间处于亢奋状态。初稿形成后，暂时沉浸在“成功的喜悦”之中，很容易出现“当局者迷”的情况，很难找到动笔修改之处。在这种情况下，找一些头脑清醒的“旁观者”帮助修改，不仅便于发现问题，而且还有利于提高自己。集体修改。集体修改是公文修改的一条宝贵经验。任何个人的能力和视野都是有限的，大家坐在一起，讨论交流、互相碰撞，汇众智、聚群力、集思广益，对文稿反复打磨、反复修改。尤其是一些重要文稿，必须坚持集体修改。