Question

发邮件格式怎么写才正确

Answer 1

正确地发邮件格式具体如下：
1、收件人
收件人是一封邮件的收取者，所以要填写相关的人员，并且无错误。
2、邮件主题
邮件主题是清晰表达邮件主要内容的概述，所以一定要简短明了，概括主要邮件内容。
3、正文
正文包含有问候语、正文内容、邮件签名，问候语：李总，您好。邮件正文信息分段表达，重点数据颜色突出展示，能够让阅读者一眼看到重点信息数据。邮件签名：邮件签名是不可或缺的一部分，包含信息有：姓名、职位、公司名称、联系电话、公司地址等，按公司要求进行设置。
邮件传输过程：
邮件的传递顺序分收寄、分拣和封发、运输、投递4个环节。收寄方式主要是设置信箱、信筒和在邮局的营业窗口直接收寄。分拣和封发是将邮件按寄往地点分开，然后将分拣好的邮件分别封成邮件总包（袋、套）以便发运。运输是将邮件总包分别经由规定的邮路，运到寄达地点。
投递方式有按址投递和在邮局内投交两种。无法投递的邮件一般退给寄件人。无法投递又无法退回的邮件为无着邮件，由指定的机构集中开拆，能发现投退线索的即予以投退，仍然无着的经保管一定期限后予以销毁或作其他处理。