Question

档案能在自己手里吗

Answer 1

档案不能在自己手里。

档案对于个人的重要性很大，不能放到自己手里，每次在工作单位发生变动时，一定要关注自己的人事档案转递情况。不管在何种体制单位，人事档案都具有一定的作用。在职称申报、养老保险办理、工龄认定、入党参军政审、国家公务人员考试审核、亲属关系证明等多方面都需要用到档案。

后取的学籍档案、劳动关系发生变动后的相关材料归档。姓名的用字有误，曾用名变更等都需要记入档案。工龄计算需要核实人事档案中参加工作时间、劳动关系变动情况记载，以及养老保险实际缴纳情况记载。还包括个人办理退休手续等一系列事务，人事档案中的记载都将作为重要依据。

人事档案的注意事项：
人事档案不是私人财产，按规定档案是不能经个人手的，更不用说自己保管。但现实生活中，很多人违反规定自己拿着档案，没有及时存放到人力资源服务机构，甚至有人好奇档案里的内容，将档案封条私自打开，这些都是违规行为。

人事档案一旦丢失，就需要进行重新建档，但由于时间关系，很多原始材料不容易找到，重建手续也非常复杂。建议用人单位及个人，一定要避免人事档案丢失问题的出现。