没有经验做文员难吗
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做文员具备的条件:
一、具备基本的电脑办公自动化操作,word、excel、ppt等,这称为office软件中的三剑客,其余组件对于文员的职位极少应用到的。
1、excel是办公文员必不可少的软件之一。出勤表、值日表、工资条等等都是必须要学会的。
2、word同样也是办公文员必不可少的软件之一,放假通知、制作简历都是日常用得到的技能。
二、操作系统的基本操作应用,如删除、复制、新建、打印。。。等操作。
三、打字速度不同的公司的要求都是不一样的,有的公司是不要求打字速度的,而一般的文员来说打字速度在30-60字/分就没有多大的问题。
四、上网方面的应用,如基本的网页浏览器操作及一些聊天软件,目前最常用的聊天软件就是qq了,要懂得收发email(邮件)的操作,这是比较常用的。还要懂得一些小软件,如解压缩软件、看图软件、pdf查看软件等,这都是一些小型的傻瓜式软件,使用并不难。
五、做一个文员必须外表整洁,注意形象,形象是给一个人的最初印象,文员是部门接人待物的第一个关口,一般领导都会很重视这一点。我指的形象并不一定指外貌漂亮,主要是应该有礼仪有内涵。