Question

随着会计档案无纸化、发票无纸化工作的普及,会计信息系统和会计电子数据的安

Answer 1

问：随着会计档案无纸化、发票无纸化工作的普及,会计信息系统和会计电子数据的安

答：财务无纸化的到来，必定伴随着大量的电子凭证。面对海量的电子凭证的产生，不可避免地需要考虑其存在的安全性风险。输送、接受、失真以及发票查重等都会存在系统安全风险。也就是说，财务无纸化的实现需要更高安全性能的信息技术来支撑。

答：若单位未能同时达到电子报销入账归档的四项要求需要以打印该纸质件入账的，则需要做好下列应对工作：1、对电子发票的合法真实进行查验，完善报销环节流程，将“查验”作为报销的一项前置程序，查验过程及其结果的系统留痕，以便满足事后监督检查的需要。2、确认在用的会计核算系统能够确保电子会计凭证的传输、存储安全、可靠，避免电子会计凭证被篡改。3、确认在用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序。4、确认在用的会计核算系统能够有效防止电子会计凭证重复入账，通过会计核算系统相应的设置实现自动的比对和查验，并有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据。5、电子会计凭证的归档及管理符合《会办法》等文件要求。6、建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾害、意外事故和人为破坏的影响。