电脑怎么制表零基础

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萧贤老师
2023-03-17 · TA获得超过17.1万个赞
知道小有建树答主
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电脑制作表格零基础教程:

1.首先点击电脑左下角的开始图标,在列表中向下滑动找到excel。

2.然后选择新建处的空白工作簿,接着全选需要使用的单元格。

3.再点击工具栏的字体处的表格图标,选择所有框线选项。

4.最后输入表格内容,点击保存图标,再点击保存。

制表格的快捷键:

1、Ctrl+E(快速填充):

这个快捷键可以根据输入的数据模板,向下自动填充数据,它可以称得上是Excel“最智能”的快捷键了,经常用于数据的合并与拆分,如下图所示,问你利用Ctrl+E来提取数值,计算总价

2、Ctrl+Q(快速分析):

快速分享这个功能是将Excel的比较实用的功能整合在一起,方便我们快速地进行数据分析,可以添加数据条,设置汇总,添加迷你图等等,只需要根据自己的需求点选即可

3、Ctrl+T(超级表):

它的作用是将普通表转换为超级表,可以实现一键美化表格,快速制作动态动图,自动填充公式等操作,它的本质就是定义一个动态的名称。

4、Ctrl+P(打印预览):

这个快捷键相信很多职场人都需要,用它我们可以快速进入打印的预览界面,快速看出打印结果,是非常方便的

5、Ctrl+1(调出设置窗口):

利用Ctrl+1我们可以快速调出单元格的设置窗口,最常见的就是利用它快速进行单元格格式的自定义,它不仅仅能调出单元格的设置窗口,还能调出图表的设置窗口

6、Ctrl+\(核对两列数据差异):

只需选择数据,然后按下快捷键Ctrl+\就会选中差异数据,最后为差异数据填充一个颜色即可,这个效果仅仅适合用于核对顺序相同的数据

7、Ctrl+F(查找)Ctrl+H(替换):

这2个快捷键真的非常强大,上一篇文章跟大家分享了9个它们的使用技巧,如果你感兴趣可以翻看下之前的文章

8、Ctrl+加号减号(快速删除行列):

Ctrl+加号,快速增加行列,Ctrl+减号,快速减少行列,我们需要点击对应的行列标号,选择整行或者整列来添加,否则的话就会跳出【插入】窗口。

9、设置字体样式:

Ctrl+b:加粗字体Ctrl+I:倾斜字体

Ctrl+u:为字体添加下划线

10.快速设置数字显示格式

Ctrl+shift+1:删除小数,Ctrl+shift+2:设置时间显示

Ctrl+shift+3:设置日期显示Ctrl+shift+4:财务显示格式

Ctrl+shift+5:百分比显示格式

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