Question

如何将excel每次输入的数据，生成新的一份WORD文件，相应的数据在固定格式的位置上。

Answer 1

问：如何将excel每次输入的数据，生成新的一份WORD文件，相应的数据在固定格式的位置上。

答：如何将excel每次输入的数据，生成新的一份WORD文件，相应的数据在固定格式的位置上

答：准备好待处理的Excel数据或其它数据源，确定并检查需要转换的数据项。拟生成的目标文档结果见右图。

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答：编辑指定格式的文档，将需要引用的数据项目默认缺省。

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答：利用Word中，选择邮件标签，利用其下的邮件合并功能将待转换的数据作为数据源导入到文档中。注意选择对应的表单。这里选择“Sheet1”。

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答：此时，插入合并域功能可选，根据需要插入域选项，插入和域显示为《……》。

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答：此步骤是关键，为了保障此后内容可以正常引用Excel数据中下一项内容，需要利用“规则”来设定条件。其后需要增加项目，可以直接复制粘贴，无需再顺次手动插入。生成如图格式即可。可以看到规则下的条件比较丰富，可以灵活利用。

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答：此时通过预览即可以看到结果。之后可通过完成并合并来生成最终文档。但笔者建议直接新建Word文档，将预览结果直接复制到新文档中。当前文档可同数据源一并保存作为今后利用的模板。

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答：另外，可以选择引用数据的起始项目和范围。另可根据需要在同一项目中插入多个域，尤其是结果来自多种数据项的情况下。数据值为空的话，插入的域转换后会默认为空，不显示出来，非常实用。

答：希望能给您带来帮助哦

答：亲还有其他问题吗很高兴为您解答哦