Question

公文报告的结尾是否必须要写“特此报告”“专此报告”“予以呈报…之类结束语

Answer 1

问：公文报告的结尾是否必须要写“特此报告”“专此报告”“予以呈报…之类结束语

答：您好：在公文报告中，结尾需要写正式的结束语，但并非一定要使用“特此报告”、“专此报告”、“予以呈报”等特定词汇。可以根据具体情况使用适当的结束语，例如“敬礼！”、“敬请批示！”、“拟定人/起草人/审核人/批准人：XXX”等。但是应注意使用的表达方式必须恰当得体，符合规范化语言的要求。

答：亲：可以根据具体情况使用适当的结束语，不一定非要使用“特此报告”、“专此报告”、“予以呈报”等特定词汇。但是必须注意使用的表达方式必须恰当得体，符合规范化语言的要求。

问：那可以不写吗？比如公文开头已经写了报告情况如下：……。结尾还需要结束语吗

答：亲可以不写。

答：建议写，但不是必须写。

答：无论公文的开头是否已经概括了报告的情况，都建议在结尾添加一个简短的结束语。结束语不仅可以起到总结全文的作用，还可以表达作者的态度和谢意，并给读者留下良好的印象。“结束语”是公文写作中常用的一种结尾方式，较为通用的结尾语有“特此报告”，“敬礼！”，“致以诚挚的谢意”等。当然，具体使用哪种结束语需要根据公文的内容、主题和对方身份等进行综合考虑，力求恰当、得体。