Question

为什么预付账款记在应付账款里

我公司只设立里一个应付账款科目，为什么预付账款记在应付账款里面呢？是在软件输入明细科目的时候，不是余额。明明是借方预付账款，我们会计叫我记到借方应付账款，搞不懂为什么。谁能解释下，谢谢

Answer 1

可输入 的，数量不多的单位可以不用设预付账款的

Answer 2

　　“预付账款”科目用于核算预付账款的增减变动及其结存情况。预付账款不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，直接通过“应付账款”科目核算。可以用应付账款来做分录，应付账款借方余额，就是代表你多支付给人家的款项，贷方就是代表你欠人家的款项。
　　为了避免债权债务混淆，一般一项业务只设立一个往来账户，账户余额的应收应付性质是由余额的借贷决定的。当一个结算账户的余额为借时，它的性质就是应收款或应收的，即便这个账户的科目叫应付款。当一个结算账户的余额为贷时，它的性质就是应付款或应付的，即便这个账户的科目叫应收款。
　　假设预付对方款项40元买入原材料，应做分录：
借：预付账款 40
贷：银行存款 40
实际双方结算时这批材料总共是100，那么应该做分录：
借：原材料 100
贷：预付账款 100
这100中有40元是第一笔分录的预付账款，还有60元实际上是应付账款，但是您用预付账款的贷方来表示了，就是这个原因。