Question

新员工办理入职的流程是什么

Answer 1

新员工入职流程主要共分为六大步骤：入职准备、入职报到、入职手续、入职培训、转正评估、入职结束。
一、入职准备，准备证件
1、一寸免冠照片3张;
2、身份证原件或户口复印件;
3、学历、学位证明原件;
4、资历或资格证件原件;
5、与原单位解除或终止劳动合同的证明;
6、体检合格证明。
二、入职报到
1、人事中心向新员工发放《面试评估表》，并按要求办理入职手续
（1）员工填写《员工登记表》，并交验各种证件：
（2）与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;
（3）建立员工档案、考勤卡(管理卡);
（4）介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事;
（5）将新员工移交给用人部门。
2、用人部门负责的工作
（1）部门领班负责发放考勤卡、管理卡、工具箱、工衣柜等一系列工作物品，介绍并帮助熟悉工作环境;
（2）制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程：如：行政部由领班负责新员工辅导、培训等工作;理疗部有技术老师负责新员工辅导、培训等工作。
三、入职手续
1、填写《员工履历表》
2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况;
3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续;
4、确认该员工调入人事档案的时间;
5、向新员工介绍管理层;
6、带新员工到部门，介绍给部门总经理;
7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告;
8、更新员工通讯录;
9、签订《劳动合同》。
四、入职培训
1、组织新员工培训;
2、相应职能专业技术培训;
3、相应规章制度的培训。
五、转正评估
1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分;
2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高;
3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续;
4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。
六、入职结束
新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力资源中心。
《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况;用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。