
工作中和上司沟通不顺畅怎么做
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工作中和上司沟通不顺畅怎么做
亲!您好,很高兴为您解答。
懂得换位思考和从自己身上找原因
换位思考即同理心,同理心被认为是“社交智力”的本质,它指的是从另一个人的角度来体验世界、重新创造个人观点的能力。
一、观点上:你先把自己的意见放到一边,你试着去理解别人的观点。同理心并不意味这要同意对方,但可以帮助你在争执的时候快速找到基本共识。
二、情感上:你去体验别人的感受,他们的恐惧、悲伤、失望。
三、关心对方的利益:不光是和对方有一样的想法和感受,而是进一步真诚地为他们的利益着想。
很多时候,老板对产品的理解和阐述,是比员工更有深度和广度的。我们换一个角度,如果是你,面对这样的情况,你会怎么处理?或许你就会更理解老板了。
我们从老板角度看了事情之后,如何审视自己呢?回想一下自己是不是被以前同事的不好印象所影响,把那个情绪带到现在领导身上,反而去迁怒领导。
咨询记录 · 回答于2023-12-25
工作中和上司沟通不顺畅怎么做
# 工作中和上司沟通不顺畅怎么做
亲!您好,很高兴为您解答。
懂得换位思考和从自己身上找原因
- 换位思考即同理心,同理心被认为是“社交智力”的本质,它指的是从另一个人的角度来体验世界、重新创造个人观点的能力。
- 一是观点上,你先把自己的意见放到一边,你试着去理解别人的观点。同理心并不意味这要同意对方,但可以帮助你在争执的时候快速找到基本共识。
- 二是情感上,你去体验别人的感受,他们的恐惧、悲伤、失望。
- 三是关心对方的利益,不光是和对方有一样的想法和感受,而是进一步真诚地为他们的利益着想。很多时候,老板对产品的理解和阐述,是比员工是更有深度和广度的。我们换一个角度,如果是你,面对这样的情况,你会怎么处理?或许你就会更理解老板了。
我们从老板角度看了事情之后,如何审视自己呢?回想一下自己是不是被以前同事的不好印象所影响,把那个情绪带到现在领导身上,反而去迁怒领导。
比如:领导可能只是提意见,认为换个方式可能更好。这时,你可能会展开联想,想起之前那位专制的前任上司。然后,你就开始把现任上司和前任上司的专制行为划上等号。一旦你有了这样的意识,之后领导做的一些小事都会被你放大,并被更恶劣地解读。你会从负面去分析他的出发点,不论他做什么,你都会感到讨厌。
除了避免主观评价,我们还需要观察:与上司关系好的同事是如何做的?并主动向他们寻求建议。尝试了解上司的偏好、敏感点,看看是否应该调整自己的某些做法。同时,我们也可以学习身边优秀的同事,在面对分歧时是如何使用语言的,以及他们是如何处理危机事情的。我们所需要做的就是学习对方在危机问题处理时的方法,这样当下次出现同样的问题时,自己就知道该如何去沟通了。
懂得向上管理:在我们公司有一个美工,他与领导合作时总能获得很高的评价,工作效率高,沟通也很畅快。他是如何做到的呢?其实,他很聪明,懂得如何管理自己的领导。在项目开始之前,他会和领导沟通,明确自己在这个项目中需要负责的部分是什么。在清楚了解了自己的工作后,还会对领导提出要求,说明如果要在某个时间段内完成任务,他需要什么样的帮助。他会列出需要的几点帮助,并告诉领导在几号之前要给予反馈,以确保他能按时且高质量地完成任务。
懂得向上管理自己的领导,才会在工作中获得更多的话语权。
很多时候,我们在接到上级下达任务的时候,大部分都直接就说“好”。建议在接到任务的时候,多问几个问题。
第一:我们为什么要做这个东西?也就是做这个项目的初衷是什么。
第二:最后的想要的结果是什么样的?
第三:作品的展现形式是什么样的?
第四:项目给的时间是多少?掌握自己还有多少时间去完成这个任务。
第五:有哪些资源能给到你,帮助你完成任务。
一般,当你问完这几个问题的时候,你基本就做这个任务的初衷,大致知道了任务的出发点,以及如何用什么样的风格和形式去展现。
试着和上司沟通我们在做负面反馈的时候,对事莫对人。负面反馈并不可怕,我们反应问题的时候要注意方式。尽量避免使用带有主观色彩的词汇,比如:“你总是”“你从不”这些字眼要避免,要知道,无论何种事实,一旦带上了这类词汇,就很容易变成个人主观感受,从而引起上司的情绪,认为你是来抱怨的,不是来处理问题的。
那么如何正确的和领导沟通负面反馈呢?在沟通之前就想好如何表达这个情况,我给大家推荐一个给与反馈的标准化工具BIC:就是将一件事的事实、产生的影响以及产生的后果一次性阐述出来,中间不要停顿,B(事实)、I(影响)、C(后果)。
一、要明白沟通是为了解决问题
在公司里,不管与谁沟通,都要建立在目标一致的基础上。这样,两个人不仅有共同的话题,而且在交流同一件事情时也有共同的目的。在这种情况下,双方都能够互相了解。这种有效的沟通过程,可以将有效的信息传递给对方,能够有效的避免“所问非所答”。当下属掌握有效的沟通能力后,在向领导汇报工作时,领导能够立即明白任务的过程和结果,领导能够对整个项目有个心理预期。项目执行过程中的问题,汇报给领导,让领导帮助拿个主意。这种高质量的沟通过程,领导也能够帮助下属更快的解决难题。所以说,下属在与领导交流沟通时,要尽量想办法与领导达成共识,让领导明白自己的意思。
二、先说事情的结果再沟通过程
在公司里,不管与谁交流,对方最期待的事情肯定是结果或者答案。不然,对方没必要浪费时间与你沟通。根据这一点目的,大家可以在与同事们交流时,先说下事情的结果,再说明白各种原因以及自己的想法。这种带着问题的沟通过程,能够有效的提高沟通效率。下属在向领导汇报工作时,可以先说自己正在做的项目,接下来是目前项目的进展情况,最好向领导说明预期结果,以及自己在执行过程中的收获。简简单单的一句话就能让领导立刻明白。懂得这种沟通方式的下属,肯定能够让领导刮目相看。
三、从事情的多个方面向领导进行汇报
如果向领导汇报的事情比较复杂,那么几句话肯定是无法说清楚的。向领导汇报这样的事情,最好是在事情的多个维度去发表观点。这样在沟通过程中能够向领导陈述更多的信息。当下属能够给领导充分的层次感和逻辑思维方式,领导也能够很好的理解和接收。通过多方面的向领导分析问题,也是让自己总结分析的过程。不仅自己更加了解项目了,领导也能够清指导下属的工作,对双方来说都是好事。因此,大家在与领导交流复杂的工作时,为了避免自己的思维换乱,大家可以利用这种方法来向领导汇报工作。
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