Question

会前准备工作包括哪些内容

Answer 1

会前准备工作包括确定会议议题、内容，确定会议开始和结束时间，确定与会人员多少、公司有哪些，能确定重要人员名单最好、确定会议的方式等内容。
步骤：
会议预案制定，会议预案即会议筹备方案，预案制定得好坏直接影响会议的质量。
会议预案包括：会名、会期、会场、与会者的资格（选举、指定、特邀、列席）与名单、会议票证、筹备处内部的职责分工及工作人员的调配、会场布置、会议议程，如有选举、发奖、摄影、录像等项，也应列入预案。
准备会议文件，会议审议的文件材料的拟议、起草、审阅、印制、分发（会前分发或会上分发）。
注意事项：
会场的大小，要根据会议内容和参加者多少而定。会场的布置也要和会议的内容相称。在一些大型会议的广场或门口还应张贴欢迎之类的告示。如果会场不易寻找，应在附近安设路标以作指引。
会标因在主席台上方，一般红底白字或黑字，字要端庄大方。两例或四周可布置一些带有鼓动性、号召性的标语。座位的安排应根据会议的类型，选择圆形会场排列或正方形、长方形、对称形、凹字形等座位排列。