投标人在编制投标文件时要注意哪些问题？
一. 仔细阅读，标注重点
招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。因此需要仔细阅读招标书，重点信息要标注，比如：投标的截止时间、地点，投标文件数目要几本，形式有哪些？报价，招标资质要求，技术规范要求，封装要求，签字、盖章：需要盖章签字的地方、投标文件的骑缝章、封面、涂改处、某些资质复印件等项目名称、编号、招标人、投标人等重点信息一一罗列。
二 投标信息管理系统
在标书编制过程当中，我们时常会发现，招标文件里需要设置技术人员、单位业绩等诸多限定要求，放眼一看，单位符合要求的人员有多少?业绩够不够?容易让人一头雾水，或许有部分人员经历的投标比较多，很有经验，头脑里能大概记住部分人员和单位业绩，但是大多数人是在手忙脚乱地到处碰壁，另外技术人员的身份证、毕业证、职称证、获奖证等扫描件，还得挨个打电话催促借用，有时还碰见个别人员出差等不确定因素，工作进展缓慢。
另外在编制单位业绩中，需要我们从单位所有的业绩中搜猎出符合招标文件的业绩，需翻箱倒柜找遍中标通知书、合同、业主证明、单位获奖等原件进行扫描。这样的工作方式使人长期处于费时费力的状态。如何方便、快捷地找到标书内所需的信息，对于编制出高质量的投标文件，建立好规范、科学有效的投标信息库就显得尤为重要。
三 投标书目录框架
商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。
1、商务部分 具体投标目录可以按照招标书要求一一罗列，一般提供的材料大致如下：
法定代表人身份证明、投标文件签署、授权委托书、投标函投标函附录、投标担保银行、保函格式、投标担保书、投标文件要求、投标人提交的其他投标资料；
2、技术偏离表，此项如有正偏离项，根据招标文件采购要求逐条填写优于招标文件要求的事项，如没有可以空表或者填写“无”；
3、报价：在投标文件的编制过程中，投标单位经常会遇到很多不限定或者部分限定的投标报价、开放式的方案设计，他们是投标文件中的重点，是投标文件编制中的核心内容，占取的评分分值较大，无疑是我们文件编制的重中之重。
四 文档排版
文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。
1、商务版与技术版文档一二三级标题以及正文内容字体保持一致；
2、自动生成目录；
3、添加文档页眉页脚页码；
4、一二三级标题自动编号，手动编辑的话可能会造成目录中超链接的失效，尽量做好自动生成标号。
5、投标书检查环节
对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，
六 封装与上传工作
1、封装前扫描标书，上传电子版，此次以电子投标为例，用专用投标软件制作完成后，检查盖章资料是否完整，自动生成投标文件，点击上传界面，上传加密的投标文件，然后确认是否可以解密；
2、按照标书封装要求严格进行封装。有需要单独做封面，不和商务文档、技术文档在一起；商务正本封面、商务副本封面、技术正本封面、技术副本封面、报价正本封面、报价附本封面；投标一览表：封面 投标一览表 保证金截图、U盘封条、档案外封条；
3、封装处盖章签字、骑缝章。
最后，制作投标书最好能留足时间，不要拖时间完成，留足时间送材料，做好备份等，不要因为小事错过投标。
关注 @采购文件网，分享专业的招投标、标书、采购方面的知识及资料！
收起
