Question

拿调档函后需要本人去调档吗

Answer 1

拿到调函后，调函上的抬头就是你原档案的存放机构，可以委托他人或者自己去窗口办理，有的人才需要提前预约办理，建议提前打个电话问一下，以免白跑一趟。第二点就是，存档单位的档案转递要求，是可以邮寄还是走机要需要看存档单位的具体规定。无论哪一种，都是需要人去窗口办理的，不能直接邮寄调档函，然后直接邮寄档案。
调档函要本人带过去办理吗
不一定非要本人，你要是本人回不去，可以委托别人去，但是要写委托书。 调档案可以代办，需要写个委托书，给你的档案保管处。把调档函由你朋友带到档案所在地，他们看到调档函会给你邮寄的。有的档案馆会要求你朋友附带一张身份证复印件。国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案，一般采取三种管理办法： 一、是把档案转至生源地，由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收，并由个人去办理托管手续。 二、是把档案留在学校，待落实工作单位后，将户籍和档案迁至工作单位所在地，申请档案留校超过两年仍未落实工作的，学校将其档案和户口迁回生源地，学校不再为其发放就业报到证。
调档函怎么开
调档函怎么开。要办理档案转移，必须要接收档案的单位开具调档函，盖章，然后凭调档函到原档案保管单位，提取档案，交到接收单位。调档函是人事工作术语，产生于高度计划体制下的人事管理制度。在高度计划体制下，人力资源的流动有严格的手续。调档函便是这诸多严格手续中的一道。是调入单位向拟调入人当前所在单位发出的调阅拟调入人个人人事档案的函件。

法律依据
《中华人民共和国档案法》十九条 档案馆以及机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构应当建立科学的管理制度，便于对档案的利用；按照国家有关规定配置适宜档案保存的库房和必要的设施、设备，确保档案的安全；采用先进技术，实现档案管理的现代化。
档案馆和机关、团体、企业事业单位以及其他组织应当建立健全档案安全工作机制，加强档案安全风险管理，提高档案安全应急处置能力。