工程档案归档整理规则与方法是什么?
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亲,老板好,工程档案归档整理规则与方法如下:
1. **归档应符合下列规定**:
* 归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。
* 归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。
2. **归档时间应符合下列规定**:
* 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。
* 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。
3. **审查与移交**:
* 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
* 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
* 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
4. **其他规定**:
* 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
咨询记录 · 回答于2024-01-18
工程档案归档整理规则与方法是什么?
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亲,老板好,工程档案归档整理规则与方法如下:
1. 归档应符合下列规定:
- 归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程
- 归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷
2. 归档时间应符合下列规定:
- 根据建设程序和工程特点,归档可以分阶段分期进行,也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行
- 勘察、设计单位应当在任务完成时,施工、监理单位应当在工程竣工验收前,将各自形成的有关工程档案向建设单位归档
3. 勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后,建设单位、监理单位应根据城建档案管理机构的要求对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查。审查合格后向建设单位移交。
4. 工程档案一般不少于两套,一套由建设单位保管,一套(原件)移交当地城建档案馆(室)。
5. 勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时,应编制移交清单,双方签字、盖章后方可交接。
6. 凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件,应按国家有关规定的要求单独立卷归档。
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