报销差旅费的会计分录怎么写

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摘要 首先要分析并确定会计科目,区分好资产类,负债类,所有者权益类。编制会计分录,应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下
咨询记录 · 回答于2023-05-29
报销差旅费的会计分录怎么写
首先要分析并确定会计科目,区分好资产类,负债类,所有者权益类。编制会计分录,应是先借后贷,借贷分行,借方在上,贷方在下
报销差旅费会计分录1、没有向公司借钱。借:管理费用-差旅费。贷:现金
2、向公司借钱。全部花完:借:管理费用-差旅费。贷:其他应收款。有剩余现金:借:现金。3、管理费用-差旅费。贷:其他应收款
补款时。借:管理费用-差旅费。贷:现金。其他应收款。出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。首先,出差人员到财务部门领取差旅费报销单,如实填写报销单的有关内容,如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等等,并将有关车票、船票、飞机票、住宿发票等有关原始凭证粘贴在报销单的背后。
经所在部门和单位有关领导审查签字后,送财务部门,财务部门有关人员应审查单据是否真实、合法,按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等,对差旅费进行结算,编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。
需要注意的是:1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据,附原始票据:包括出差申请、机票(明折明扣票)、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等,无本人姓名的原始发票须在背面签名。2、乘坐飞机的,订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。
3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销;对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的,不予报销。5、原始票据丢失、毁损的,当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额,经直属上级与所在部门第一负责人签批后,报学院、学校分管领导签批报销。6、超标乘坐交通工具的,其交通费的报销,按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额,超额部分自行承担。
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