excel中分类汇总怎么做?
要分类汇总的列
分类汇总
确保要进行分类汇总的数据为下列格式:第一行的每一列都有标志,并且同一列中应包含相似的数据,在区域中没有空行或空列。
单击要分类汇总的列中的单元格。在上面的示例中,应单击“运动”列(列 B)中的单元格。
单击“升序排序” 或“降序排序” 。
在“数据”菜单上,单击“分类汇总”。
在“分类字段”框中,单击要分类汇总的列。在上面示例中,应单击“运动”列。
在“汇总方式”框中,单击所需的用于计算分类汇总的汇总函数 (汇总函数:是一种计算类型,用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据,或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。)。
在“选定汇总项”框中,选中包含了要进行分类汇总的数值的每一列的复选框。在上面的示例中,应选中“销售”列。
如果想在每个分类汇总后有一个自动分页符,请选中“每组数据分页”复选框。
如果希望分类汇总结果出现在分类汇总的行的上方,而不是在行的下方,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。
单击“确定”。
注释 可再次使用“分类汇总”命令来添加多个具有不同汇总函数的分类汇总。若要防止覆盖已存在的分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。
在“分类字段”框中,单击要计算分类汇总的列。在上面的示例中,应当选择“运动”。
在“汇总方式”框中,单击要用来计算分类汇总的汇总函数。在上面的示例中,应当选择“求和”。
在“选定汇总项”框中,对于包含要计算分类汇总的值的每个列,选中其复选框。在上面的示例,应当选择“销售额”。
如果想按每个分类汇总自动分页,请选中“每组数据分页”复选框。
若要指定汇总行位于明细行的上面,请清除“汇总结果显示在数据下方”复选框。若要指定汇总行位于明细行的下面,请选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。在上面的示例中,应当清除该复选框。
(可选)通过重复步骤一到步骤七,可以再次使用“分类汇总”命令,以便使用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总,请清除“替换当前分类汇总”复选框。
excel分类汇总求和怎么做?可以通过点击数据-》分类汇总,设置分类汇总的字段,汇总方式,汇总项即可实现分类汇总求和。