Question

现在一家海运货代公司跟着单证员实习2个月了，但感觉对整个流程还是不太清楚，感觉很混乱~很着急~怎么办呢

现在主要负责打托书、拉配舱单、偶尔做做提单确认。
对于他们说的专业术语都听不懂，如：换签、盯预配、盯舱单信息。
还有，做完提单确认后都要提供保函吗？具体是什么保函？

Answer 1

同学你是做近洋的吧？
你指的提单确认后的保函应该是电放保函。只有要要出具电放提单的货物才提供电放保函。
其他的大多数保都是发调箱单之前提供的。
舱单简单来讲就是船公司给海关发送的电子数据信息，其中包括出运货物的一些基本信息，如品名，件重尺，箱封号等。货物上船后还会上一遍清洁仓单。
预配舱单有了之后运抵堆场才能发送运抵信息，然后报关行才能进行报关，所以说所以要盯紧预配舱单好掌握操作时间。

Answer 2

我在海运货代做了1个星期就自己完全做了 ！连个师傅都没有！
买本海事大学货代的书，自己扎扎实实花上一个星期好好看一遍~就明白了！
保函看情况了，有并单保函、超重包含、Waybill包含（这个一般和船公司年签）、化工品也要包含、危险品也有。格式每个船公司不一样，阳明是服务最好的！在阳明网站上能拉到，特种箱也要包含。如果是正本做电放也要电放包含，一般都是敲公司业务章。

追问

能推荐本海事大学的书吗？

Answer 3

文字解释就是起保证作用的书函。比如付款包涵，提单倒签保函，提货包涵，到达包涵，交货包涵等等，保函属于费正式文书，如果真要用在法律上的话，格式什么的都要由律师过目后才行。