Question

行政文员和商务文员的区别是什么?

Answer 1

问：行政文员和商务文员的区别是什么?

答：1、两者的工作性质不一样商务文员偏向处理商务方面的工作，主要有电话商务文员，业务商务文员；行政文员是在行政上帮助处理事务的人，负责考勤、会议准备等事宜。2、两者的工作内容不同行政文员的工作内容：（1）负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登 记，名片印制等工作。（2）负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。（3）负责公司电话小总机的接线工作。对来往电话驳接准确及时、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理。（4）负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。（5） 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实 相符。（6）按标准定额，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作，做到既不脱档又是不长期积