Question

怎样才能使同一个文件在不同的电脑上打开排版一致

Answer 1

问：怎样才能使同一个文件在不同的电脑上打开排版一致

答：一、转成PDF。PDF的诞生就是为了在不同电脑保持排版一致，并且不让人随意编辑文档内容的，因此转成PDF是一个比较好的办法。不过想到每次打印都要先转成PDF是不是感觉很麻烦？而且很多时候我们办公文档存在一个迭代的情况，转成PDF后不能编辑，意味着我们需要为一份文档生产很多份PDF文件。这个办法更适合不需要迭代的文档，且相对安全些。

答：二、通过设置，保持Word排版一致。这个是我要重点介绍的方法啦！首先，打开Word菜单栏的文件菜单，左侧会滑出下图这样一个设置菜单。

答：接下来点击左边最下面的“选项”，在弹出的窗口中找到“保存”设置项，右边下拉到最下面，把我标记的红框内的两个选项勾选起来，分别是：将字体嵌入文件、仅嵌入文档中使用的字符(适于减少文件大小)。