Question

企业采购管理制度及流程是怎样的

Answer 1

（1）企业采购管理制度
采购管理是指对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。采购子系统的业务流程图。采购子系统业务流程图通过采购申请、采购订货、进货检验、收货入库、采购退货、购货发票处理、供应商管理等功能综合运用，对采购物流和资金流全过程进行有效的控制和跟踪，实现企业完善的物资供应管理信息。该系统与库存管理、应付管理、总账管理、现金管理结合应用，能提供企业全面的销售业务信息管理。
（2）流程是怎样的
1、采购计划
采购计划管理对企业的采购计划进行制定和管理，为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。
2、采购订单
采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。
3、发票校验
发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。
4、交易管理
较初级的采购管理多为对各个交易的实施和监督。
5、采购合同
采购对于供应商来说就是他们的订单。
随着对前期大量订单的经验总结和汇总以及管理技能的提高，管理人员意识到供应商管理的重要性；同时，根据自身的业务量分析（ABC法），整个Logistics系统的要求，合理分配自身的资源，开展多个专案管理。
6、策略采购
一、企业采购管理制度的职能有哪些
1、保障供应；
2、供应链管理；
3、信息管理。
二、管理要素有哪些
1、要确定供应商的资格。
以确保供应商有良好的供货能力。对于大型制造企业而言，这点尤为重要，因为供应商的稳定供货能力对于企业的稳定生产具有关键性的作用，因此这些企业有一个合格供应商名录，采购只能限于名录内的供应商，而且要由企业的技术和标准化部门来核定这个名录。
2、采购价格形成机制。
为了对采购价格进行有效管理，通常企业需要有一个价格小组来核定采购物品的价格上限，这个小组的成员应该由高层主管、财务和采购部门共同组成，从而防止采购业务人员与供应商在价格上有合谋私利的行为。
3、付款方式的确定。
这是实际的利益，企业应尽最大的努力，争取好的付款方式。
4、数量核查。
供应商货品到货后，应该由检验部门核查到货数量。
5、质量核查。
对于有质量要求的货品，需要质检部门的检验。