Question

报价文件排版

Answer 1

问：报价文件排版

答：亲❤您好！ ~我的朋友~非常欢迎您使用百度知道，我是百度知道答主豆豆老师！

答：您的问题我已经看到啦鸞接下来这道题将由我来回答哈，打字有点慢需要一点时间，还请您耐心等待一下哈。不要着急哈，万分感谢您的理解支持，由此带来的不便敬请您谅解哈

答：亲亲您好，报价文件排版要求如下

答：1.提供详细、规范的产品信息只有将产品的图片、型号、尺寸、包装、付款方式等等在报价单中体现，才能让客户对产品一目了然，同时体现自身的专业性。

答：2.方便客户统计和汇总资料客户会对来自不同供应商的报价单进行比较筛选并选择入围的目标对象，并将结果递交给决策人。如果你的报价单下载下来就可以用，那么你被选中并且被传阅的概率就会大大提高。3.方便客户归档，作为备忘再次使用你的报价单不一定在第一轮采购中获得青睐（别人可能做得比你好），但是只要你被客户选中并归档成为备忘的目标，那么你可能在接下来的采购中成为客户联系的对象。

答：二、制作报价时应注意的格式和细节1.在邮件正文里放上一些关键内容，例如总报价，公司的优势等等，这些都是引子，让客户有兴趣打开报价单。2.报价单的命名一定是公司名称加产品名称，保证客户到时候能够知道这份报价单是什么产品的报价单，来自于哪个公司。3.写明收件人。在报价单开头写上：To某客户，报价单制作时间和有效期。4.在报价单抬头部分加入自己的公司的标志，名称，电话，传真，邮箱，以及公司的一些理念、口号等，这是用来提升形象、展现专业度的一种方法！

答：5.如果允许，可以在报价单的第一部分做公司简介，突出优势。例如专业生产多少年，拿到过哪些认证等等，把公司办公室的图片、工厂的图片、车间的图片都放上。切记，凡是出现图片的都要打上水印！6.制作报价表格。将每一部分的价格标注清楚，包括每一部分的型号、大体参数尺寸、品牌、质保年限等等。当然还要出现报价的关键因素，付款方式等！7.介绍产品卖点，告诉客户，你的产品为什么值这个钱。例如客户要了十个设备，上面对于每个设备都简略的用表格报了价，这个部分就需要放出每个设备详细信息：图片、认证、具体的参数、优势、设备的包装类型、包装图片、配套的配件数量，等等。(如果是成套设备请把配件表标注出来)