管家婆辉煌ii top10.0怎么输入新的商品分类
管家婆辉煌II 系列操作流程
一、登录软件
1、双击打开桌面上管家婆试用版或单机版快捷图标
2、登录向导界面点击<下一步>
3、在帐套选择的界面若已经有帐套,继续<下一步>
4、登陆日期<下一步>、操作员选择<完成>
5、现在就登录到了管家婆辉煌版的主界面
二、期初基本信息创建
1、基本信息—商品信息
在新打开的界面左下角:选择<空白新增>
一般大多数公司对于商品的成本算法选用<移动加权平均>,根据公司不同的需求,可适当更换成本算法。
商品信息中,商品名称、商品编号是必须要填写的,其中商品编号是唯一的,不可重复。 商品的条码管理,根据具体需求可以添加进去
商品信息创建的越完善,在今后的做单过程中会更加的便利。
信息填写完成后点击<确定>来保存。
如果需要对商品进行分类。
2、单位信息的创建(跟商品信息差不多)
首先需要进行大的分类,一般区分供应商、客户、快递公司、房东等等一些大的类别,然后在供应商里面创建具体的单位信息、客户里面创建具体的客户信息。客户信息尽量完善,比如:打印的送货单中需要自动获取到客户的地址、电话、收货人等等一些信息。
设置权限管理
点取菜单【系统维护】,选择【超级用户】,选择【权限管理】,在【权限配置】对话框内,点取【添加】,出现【内部职员选择框】,可以从各部门人员中,选择合适的人员进行《管家婆》的不同级别和不同权限的操作。选定人员后,点取【密码】,在“密码输入框”内输入密码,选择【保存】,点取【权限】,出现“用户(XX )权限设置”对话框,共有19种权限设置供选择,以适应工作需要(略)输入往来单位
点取菜单【基本信息】,选择【往来单位】,在【基本信息„向下分类】对话框内,输入全名:朋友;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息„添加新项】对话框, 输入全名:客户;选择【保存】
选择【添加】在【基本信息„添加新项】对话框内,输入全名:供应商;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息„添加新项】对话框内, 输入全名:分销商;选择【保存】。
把光标条移到“朋友”,选择【分类】,在【基本信息„向下分类】对话框内,输入全名:朋友A ;选择【保存】。
选择【添加】,在【基本信息„添加新项】对话框,输入全名:朋友B ;选择【保存】,选择
【退出】。
在【基本信息„添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
第二次运行现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:(第一笔:进货)从【朋友A 】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。货款总值10000元,暂时未付款。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号:001,在
“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业
务中,我们选择“朋友A ”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。
(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A 】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A ”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。
(第三笔:收款)【证券公司A 】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“收款单”,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在“付款单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A ”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明填写“关系户打款”,摘要可以不填,收款帐户编号选择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。
(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金200元。点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在“经把光标条移到“客户”,选择【分类】,在【基本信息„向下分类】对话框内,输入全名:证券公司A ;简名:证券A ;选择【保存】。选择【添加】,在【基本信息„添加新项】对话框内,输入全名:证券公司B ;简名:证券B ;选择【保存】,选择【退出】。把光标条移到“供应商”,输入供应商分类,长虹电视机厂、黄河机器厂等(方法步骤同上,略)把光标条移到“分销商”,输入分销商如大通公司,协力商店等(方法步骤同上,略)
往来单位输入完毕。选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
设置银行帐户
点取菜单【基本信息】,选择【银行帐户】,在【科目„分类信息】对话框内,选择【添加】,
在【基本信息„添加新项】对话框内,输入科目全名:工行城北分理处;选择【保存】。选择【退出】。出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
第二次运行
现在您的公司刚开张,没有钱,没有货,也没有欠款。第一天就发生了以下几笔业务:
(第一笔:进货)从【朋友A 】处进货【长虹彩电】2台,单价5000元/台。货款总值10000元,暂时未付款。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“进货”,在“进货单”中,依次输入日期、单据编号:001,在
“供货单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,点取按钮,选择后自动填写,在该笔业
务中,我们选择“朋友A ”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“未付款”;收货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏是可以选择基本信息的,我们选择“家电/长虹彩电/进货数量2/进货单价5000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。
(第二笔:销售)立即销售【长虹彩电】一台给直接用户【证券公司A 】,单价6000元/台,当场收款2000元现金,余款挂帐。
点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“销售”,在“销售单”中,依次输入日期、单据编号:002,在“购买单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A ”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明输入“余款挂帐”;发货单位选择“主仓库”;摘要可以不填,系统会自动填写;商品编号栏又是可以选择基本信息,我们选择“家电/彩电电视机/长虹菜单2919/销货数量1/销售单价6000元”。选择【退出】。选择【过帐】。出现“警告对话框”,连续选择“是”。回到主菜单。(第三笔:收款)【证券公司A 】是关系户,一次打款20000元,存进银行帐号“工行城北分理处”。点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“收款单”,在收款单中,依次输入日期、单据编号:003,在“付款单位”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“客户/证券公司A ”;经手人选择“公司办公室张一”,附加说明填写“关系户打款”,摘要可以不填,收款帐户编号选择“工行城北分理处”,金额填写“20000”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。
(第四笔:费用)请用户吃饭,用去现金200元。点取【业务录入】按钮,在“选取业务单据”对话框中选择“钱流管理业务”,在“选择业务单据”中,选择“现金费用单”,在现金费用单中,依次输入日期、单据编号:004,在“经
手人”栏右边,有一个标志有手指的按钮,表示该输入框有基本信息可供选择,选择后自动填写,在该笔业务中,我们选择“公司办公室张一”,摘要填写“请客户吃饭”,费用项目编号选择“其他„”,金额填写“200”,选择【退出】,选择【过帐】,选择【确定】。回到主菜单。第三次运行通过以上四笔业务,您已经对《管家婆》有了认识,现在可以使用【查帐】功能看到您公司当前的全部财务状况。选取菜单【查帐】,下拉菜单包含4个模块,一、{库存商品、现金银行、应收应付、借欠商品}。二、{销售统计、业务统计、单据统计}。三、{经营情况表、树型资产负债表、平衡资产负债表}。四、{往来对帐}。您可以随意查询。现在您已经入门了,离开本教材,您可以根据实际经营情况进行操作,您想到的和没有想到的《管家婆》都为您想到了。练习中,可能有时不顺手,不如意,您可以选择【系统维护】中的【系统重建】功能重新开始。在每一个输入对话框中,请您留意那些按钮,尝试使用一下它们的作用;另外,操作中也请尝试使用鼠标和键盘配合,比如ENTER 键、ESC 键、INSERT 键和方向键等。您会很方便进行操作,比如在《管家婆》主菜单状态,按INSERT 键直接进入“选择业务单据”对话框,会给您业务录入带来方便快捷。
正式使用