Question

档案托管手续如何办理

Answer 1

问：档案托管手续如何办理

答：亲亲您好！很高兴为您解答档案托管是指将个人或单位的档案资料委托给档案馆安全保管，并在需要时进行查询和借阅服务。办理档案托管手续，一般需要以下步骤：1.准备档案材料：需要准备要进行托管的档案材料，包括文件、卷宗、照片、录音带等等。2.填写申请表：需要填写档案托管申请表，表格一般可以在档案馆或官方网站上下载。3.办理审批手续：提交申请表后，档案馆会将申请进行审批，并在通过后通知申请者进行后续手续。办理审批手续通常需要提供身份证明，如身份证、工作证明、单位委托书等。4.签署合同：审批通过后，需要与档案馆签署托管合同，合同一般会列明档案馆的服务内容、费用、保密条款和双方责任等内容。5.交付档案：签署合同后，需要将档案交付给档案馆保存，保证档案在托管期间得以安全保护。需要说明的是，不同的档案馆所要求的手续可能有所不同，申请人在办理托管手续前可以通过官方网站或电话查询有关要求和步骤，以确保办理顺利。