Question

数据表中设计视图和数据视图各有什么作用。

Answer 1

问：数据表中设计视图和数据视图各有什么作用。

答：1.数据表视图：以表格的形式显示查询中的数据，可用于编辑字段、添加和删除数据、查找数据等。2.数据透视图视图：对查询中的数据、数据汇总以图形化的方式显示出来。3.数据透视表视图：动态的更改表格的布局、重构数据的组织方式，从而方便的用不同的方法分析数据。4.设计视图：用于创建和修改查询，添加显示字段、设置数据来源和查询条件等。5.SQL视图：用于输入和显示SQL语句。查询的数据源可以是表和查询

问：表中字段的数据类型共有哪几种？OLE对象型字段能输入什么样的数据？

答：1．文本型（Text）：用于输入文本或文本与数字相结合的数据，是最常用的字段类型之一，又分为短文本和长文本两种，区别就是短文本的字符长度不超过255个字符（字节）。在Access中，每一个汉字和所有特殊字符（包括中文标点符号）都算作一个字符。2．货币型（Currency）：用来存储货币值，即与货币相关的数据，占8个字节，在计算中禁止四舍五入。要求不严格时，可以使用数字型字段。3．数字型（Number）：用于存储数值数据，可以进行数值计算的数据，但货币除外。数字型字段按字段大小可以分为字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制ID和小数7种情形，分别占1、2、4、4、8、16和12个字节。最常用的是长整型和双精度型。4．日期/时间型（Date/Time）：用于存储日期和（或）时间值，占8个字节。5、自动编号型（AutoNumber）：如果在表中设计了自动编号字段，当表中新增一个记录之后，系统字段为其添加一个顺序编号，通过自动编号可以保证数据记录的唯一性。默认是长整型，自动编号不能更新。6、是/否型（Yes/No）：又称为布尔型类型，用于存储逻辑值（是/否、真/假、开/关），占1个字节。7、OLE对象型（OLE Object）：用于使用OLE协议在其它程序中创建的OLE对象（如Word文档、Excel电子表格、图片、声音等），最多存储1GB（受磁盘空间限制）。8、附件：附件类型是存储数字图像等二进制文件的首选数据类型。9、超链接型（Hyper Link）：用于存放通过超链接方式链接的Windows对象，如通过超链接跳转至文档、网页等。10、查阅向导型（Lockup Wizard）：使用查询向导可以构建一个组合框来输入字段值，这个字段值可以是表、查询中的引用，也可以手动输入的值。

问：向数据表中添加记录在那个位置，可以在中间的插入记录吗

答：命令：go 记录号insert或go 记录号insert before鼠标操作：打开表，并进行浏览(输入brow命令)，再将记录指针定位到要插入记录的前一条，然后点菜单栏上的：显示-追加方式