Question

工资计算表怎么做

Answer 1

一、首先大家要了解什么是工资表工资表又称工资结算表，是按单位、部门编制的用于核算员工工资的表格，每月一张。正常情况下，工资表会在工资正式发放前的1－3天发放到员工手中，员工可以就工资表中出现的问题向上级反映。在工资结算表中，要根据工资卡、考勤记录、产量记录及代扣款项等资料按人名填列“应付工资”、“代扣款项”、“实发金额”三大部分。
二、其次要清楚工资表的常见格式是怎样的在实际工作中，企业发放职工工资、办理工资结算是通过编制“工资结算表”来进行的。工资结算表一般应编制一式三份。一份由劳动工资部门存查；一份按第一职工裁成“工资条”，连同工资一起发给职工；一份在发放工资时由职工签章后交财会部门作为工资核算的凭证，并用以代替工资的明细核算。由于工资结算表是按各个车间、部门分别编制的，因此，只能反映各个车间、部门工资结算和支付的情况。
三、最后就是重中之重，如何制作表格
1、新建一Excel文件，在sheet1中存放工资表的原始数据，假设有N列。第一行是工资项目，从第二行开始是每个人的工资。
2、在sheet2中我们来设置工资条。根据实际情况，工资条由三行构成，一行对应工资项目，一行对应一个人的工资数据，然后是一个空行用来方便切割。这样三行构成一个工资条。工资项目处在行号除以3余数为1的行上；空行处在行号能整除3的行上。以上两行不难设置，关键是工资数据行，牵扯到sheet1与sheet2中数据的对应，经分析不难看出“sheet1中的数据行＝INT（（sheet2中的数据行4）3）”。
3、在sheet2的A1单元格中输入公式“＝IF（MOD（ROW（），3）＝
0，＂＂，IF（MOD（ROW（），3）＝
1，Sheet1！A＄
1，INDEX（Sheet1！＄A：＄
N，INT（（ROW（）4）3），COLUMN（））））”。确认后选择A1单元格，把鼠标放在A1单元格的右下角，鼠标变成“”时，向右拖动鼠标自动填充至N列，这样工资条中的第一行就出来了。选定A1：
N1，把鼠标放在N1单元格的右下角，鼠标再次变成“”时，向下拖动鼠标自动填充到数据的最后一行，工资条就全部制作完成了。备注：记得公式“＝IF（MOD（ROW（），3）＝
0，＂＂，IF（MOD（ROW（），3）＝
1，Sheet1！A＄
1，INDEX（Sheet1！＄A：＄
N，INT（（ROW（）4）3），COLUMN（））））”要把前后两头的引号去掉。
四、工资表的注意事项发放工资的时候，必须每个人签字。不能代收工资，不得代签。以免被人钻空子，一个人领多份工资，引起不必要的麻烦。工资发放有多种形式，其中最常见的是银行代发工资，但无论使用何种发放方式，员工实际领取的工资金额均为扣除员工当月应缴的个人所得税、五险一金后的金额（一般情况下还应扣除迟到早退得应扣除的金额）。