计算工资和发放工资的会计分录有何不同

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摘要 所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月*后*),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。
咨询记录 · 回答于2022-05-25
计算工资和发放工资的会计分录有何不同
亲,中午好呀!很高兴能够为您解答,打字需要一点时间,麻烦请稍等哦,我会给你一个完整的解答!
您好,亲,很高兴为您解答。一、计算工资和发放工资的区别
首先,要搞清楚计算和发放的区别。计算,即计算和提取,功能主要有:
1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用,注意这要在权责发生制的前提下来做,不能随便预支账款。
2、根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存,或者减值)。
3、预估某些应付账款是多少,记入账内。
4、其他符合会计制度的预计项目。
一言以概之,即提前发放下月资金或工资。
发放就比较好理解了,主要就是发放上月工资。
事实上,提前计提工资是相对发放工资来讲的,不是*的提前计提。
按照权责发生制原则,哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资,才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)
所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月*后*),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。
二、工资计算和发放工资的分录说明
首先,无论是什么会计分录,你都要记熟借贷与贷的关系
那么,计提工资时的会计分录怎么做呢?
1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)贷:应付职工薪酬——工资
2.计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分)借:管理费用(同上)贷:应付职工薪酬——社保工资是计提了,次月发放工资时的会计分录又该怎么做呢?
1.发放工资时借:应付职工薪酬——工资贷:应付职工薪酬——社保(注意这时候就是员工个人部分的社保了) 应交税费——应交个人所得税 库存现金/银行存款
2.上交杜保时借:应付职工薪酬——社保(这时候企业部分和个人部分都全部上交)贷:库存现金或者银行存款3.上交个人所得税时借:应交税费——应交个人所得税贷:银行存款社保没办理之前不能计提,“五险一金”计提比例各地不一样。企业按劳动保障部门规定比例缴纳的部分,可列入“管理费用”中。
三、计提的工资和实际发放不同分录如何做?
这里分2种情况:如果是计提的工资大于实发的工资,分录应做成:借:管理费用-工资红字贷:应付职工薪酬红字
如果是计提的工资小于实发的工资,分录应做成:借:管理费用-工资贷:应付职工薪酬-工资
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