Question

为什么用手机WPS做的文件发出去格式就乱了，这要怎么解决呢，急用，感谢！

Answer 1

问：为什么用手机WPS做的文件发出去格式就乱了，这要怎么解决呢，急用，感谢！

答：使用手机WPS做的文件，在发送的过程中出现格式混乱的问题，可能有以下几个原因：1. 文件格式不兼容： WPS是一种办公软件，与其他常见的办公软件如Microsoft Office的版本差异、格式不兼容等都可能导致发送时格式混乱。因此，建议在发送文档前，先确认接收方是否有安装相应的办公软件。2. 字体缺失： 文字格式混乱可能与某些特殊字体在接收方设备上不存在造成的，这时候将字体转换为通用字体（如宋体、微软雅黑等）可避免此类问题。3. 编码问题： 在使用WPS时，可能会遇到编码问题，造成发送文件时出现乱码或乱码符号。可以将文件转换为UTF-8编码，以保证文档正确显示。4. 附件格式问题： 在使用手机邮件客户端或其他聊天工具发送文档时，部分软件可能对附件格式进行压缩处理，从而导致格式混乱。这时候可以尝试通过网盘等方式分享文档，保留文档的原格式。需要注意的是，以上并非所有导致格式混乱的情况，具体原因需要根据实际情况具体分析。

答：针对以上提到的可能原因，可以尝试以下解决方案：1. 文件格式不兼容：在使用WPS时，如需发送文件，可将文档保存为常见格式，如doc、ppt、xls等，并确保接收方有相应的办公软件。2. 字体缺失：在编辑文档时，建议使用通用字体，以避免在接收方设备上出现字体缺失问题。或者，可以将自定义字体文件一并打包发送给接收方。3. 编码问题：在编辑文档时，可以将文件编码格式设置为UTF-8，以确保文档内容正确显示。另外，在发送文件前，可以先向接收方确认相关设置是否正确。4. 附件格式问题：在使用邮件客户端或其他聊天工具发送附件时，保留文档原格式的方法是压缩文件并作为附件发送，或者通过网盘等方式分享文件。除此之外，还可以考虑升级WPS版本、清理手机缓存、检查网络连接等方式，以消除其他可能影响文档格式的因素。