Question

1.简述文本格式设置的三种方式

Answer 1

问：1.简述文本格式设置的三种方式

答：在EXCEL表格里数字有两种格式，一种是文本格式，一种是数字格式，最常见的区分方式是文本格式的数字左上角有个绿三角图标。文本格式的数字如何转换为数字格式呢？你有没有这样操作过？选中单元格，打开设置单元格格式窗口，设置为数值，但返回到表格里，单元格内数字并没有变化，必须的一个个地双击才有效呢？对于数据比较多的情况下，显示这种方法比较鸡肋，下面介绍三种方法不管多少数据，3秒能批量完成，建议你必须掌握。方法一：选中要转换为数字的单元格，单元格左或右上角显示出黄色的小图标，点击，下拉选择“转换为数字”。这种方法推荐使用。一秒将所有的文本数字转换成数字。方法二：选中单元格，点击菜单栏上“分列”。什么都不要改，点击下一步，直到第三步，选择“常规”后完成。方法三：在空白单元格内输入数字1，选中复制。选中文本单元格，点击菜单栏上“粘贴-选择性粘贴”。弹出窗口，勾选运算符“乘”，其实加减乘除都可以，自己测试下。选中单元格批量转换成数字格式，清除前面输入的数字1即可。另外，也可以用函数公式增加辅助列来完成，今天小编就不多讲函数公式，以上三种将文本转换为数字的方法，你学会了吗？爱学习的您，长按您金贵的大拇指，来个四连键吧，谢谢！我是“和我学办公软件”，关注我，持续分享更多办公软件技巧，满满的干货。

问：您能补充下吗，我有点不太理解

答：文/西贝 在Excel中，系统将前面带有半角单引号的数字视为文本对待，而且为了某些需要，用户可以通过“格式”菜单中的“单元格”命令，将数字设置为文本格式。然而，现在我们却需要把工作表中文本格式的数字转换成数字，那么以下方法可以一试。 1.一次转换一个单元格 在“工具”菜单上，单击“选项”，再单击“错误检查”选项卡(一定要确保选中了“允许后台错误检查”和“数字以文本形式存储”复选框)。选中任何在左上角有绿色错误指示符的单元格。在单元格旁边，单击出现的按钮，再单击“转换为数字”。 2.一次转换整个区域 在某空白单元格中，输入数字“1”。选中该单元格，并在“编辑”菜单上单击“复制”命令。选取需转换的存储为文本数字的单元格区域。在“编辑”菜单上，单击“选择性粘贴”。在“运算”下，单击“乘”。单击“确定”按钮。 3.处理特殊财务数字 一些财务程序显示负值时在该值右边带有负号“-”。要将此文本字符串转换为数值，必须返回除最右边字符(即负号)以外的所有文本字符串字符，然后乘以“-1”。例如，如果单元格A2中的值为“156-”，那么公式“=LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1”将文本转换为数值“-156”，然后用上面的方法操作。 【发表评论】【初学者园地】【科技聊天】【关闭窗口】