如何生成电子公章
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操作系统:Win10家庭版
操作软件:WPSOffice11.1.0
生成电子公章的具体操作方法如下:
1、将公章盖在白纸上,拍成照片保存在电脑上,然后在电脑上打开WPSOffice,点击插入。
2、在插入选项下,点击图片。
3、点击本地图片。
4、将保存的公章图片插入到文档中,点击扣除背景下的设置透明色。
5、将公章背景设置透明色后,保存公章为电子版文本即可。
电子印章的好处:
1、用印审批留痕:用印文件的审批、印章的授权、使用记录全流程日志留痕,关键信息上链固化存证,保证文件不被篡改。
2、印章多级管控:专人负责企业整体印章类型及对应审批流程设置管理;由印章管理员负责具体每个类型的印章的制章、用印授权、停用、销毁;印章管理员向下授权具体哪些人具备用印权限。通过多级管控实现集团企业对于电子印章复杂的管控需求。
3、电子章静默盖:电子章相较物理章在使用上可以通过业务规则的制定,实现部分场景静默落章无需人工干预,避免因人为参与用印而产生的用印风险。
4、用印的意愿核验:相较传统物理章的使用,对具体用印人无核验手段。而电子印章在对于用印人的用印意愿有多样的身份核验措施,保证用印人为授权人且用印行为是本人真实意愿的表达,使得用印行为更合规可控。
本回答由上海复园提供