怎样快速学习excel
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能够愿意通过读书来学习Excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得肯定的。见到过许多的Excel用户,虽然水平很低,但从来不会主动去进一步了解和学习Excel的使用方法,更不要说自己去找些书来读了。面对日益繁杂的工作任务,宁愿加班加点,也不肯动点脑筋来提高自己的水平,偶尔闲下来就上网聊天,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了。
其次要循序渐进:
把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。
接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。
成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用<Ctrl+Shift+Enter>组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。
那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。
再者要善用资源,学以致用:
除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用Excel的帮助系统,
请参阅:技巧1 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,
请参阅:技巧2 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。
Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。
最后理论结合实践:
对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。
一,基本知识:工作簿,工作表,单元格,基本的设置,背景色,边框,页面设置,字体字号,行高列宽之类.
二,简单的运算:如金额=数量*单价这样的公式计算,和运用函数进行基本的计算.其中要注意地址分相对地址和绝对地址,
三,基本的常用操作:排序,筛选(高级筛选),分类汇总,条件格式,简单的图表等.
四,较高级的:数据透视表,高级筛选,学习更多的函数的运用,名称,数据验证,查询等
五,VBA
这是一个学习的路线图,是本人的体会,仅供您参考.
快速入门,学习前三项就能基本入门,进行常规的应用,有人指导,最多两天就可达到.从本人教学经验,教学五节课就行.
而要更高级的四五,多年来积累也不敢说很好.要长期的不断的学习,积累,实践.
祝您顺利.
不知道题主现在的水平如何,以下只根据本人的经验来讲
熟悉EXCEL的基本操作界面。不论是EXCEL 2003,还是EXCEL2007、EXCEL 2010还是2016或者excel 365都是如此,推荐使用EXCEL 2007以上版本;
基本界面中有许多功能,不懂没关系 ,随便点一下,在感性上有个基本认识;
鼠标移到不太明白的地方,然后按F1,调出office的帮助,里面有详细的功能介绍,这些介绍自己动一下手,绝对印象深刻;
到了解基本功能以后,可以进行深入的学习,这个时候把主要心思放在函数方面,可以买卢子的《早做完,不加班》系列,里面对函数的介绍和使用案例非常丰富;
下载一些诸如诸如大掌门类的EXCEL 辅助计算器,那里面用的是动态数据的方式,这个时候就可以研究一下动态图表了。到这一步,基本上可以接近EXCEL的高手水平了;
如果会编程的话,进一步进阶,学习VBA,可以让你的EXCEL实现自动化处理;
再下一步,学会SQL,到一这步的时候,EXCEL的界面查询已经炉火纯青了,可以考虑用数据库和EXCEL结合,制作一些小型的自动化系统了。
特别注意:
EXCEL它是表格,要尽最大化的使用表格的筛选功能,尽量减少EXCEL的合并等等功能,这样以后使用透视表才会更方便;
注意数据格式,平时养成良好的习惯,不要把比如日期格式2019-3-2输入成2019.3.2,虽然也能处理,但会让人感觉很不专业;
在使用中练习,一切源于如何帮助把工作做的更快,基于这一点,就会有很多坏的习惯会改掉;
学习EXCEL,首先你得知道EXCEL能干嘛.
其实这个问题大家都知道,EXCEL就两个作用:制表、计算。
这里的制表不单是表格,还有图表等等其它。
如果你想学习,建议从基础学起,通过制作普通的表格把EXCEL基础操作学习了,然后再慢慢进阶。
制表也就是为了统计数据,而EXCEL的计算能力超乎你的想象,所以,接下来你要学习的就是函数公式,先从简单的加减乘除开始,再学习基础函数,比如SUM(求和)、IF(判断)等等。要想满足复杂的运算,函数是必不可少的。
如果你对函数有一定了解后,便可以学习VBA了。
在一些EXCEL函数无法完成的情况下,VBA可以完成。
总之,学习EXCEL是一个艰苦的过程,学起来并不难,关键是在于平时多练习,慢慢你就会成为高手的。