Question

订货会主持流程

Answer 1

问：订货会主持流程

答：**订货会主持流程** 一、**目的与概述** 订货会的目的是为了获得高业绩。然而，有些公司的订货会能够达到预期目的，而有些却不能。以下是一些不成功订货会的典型表现： 1. 未能考虑不同地区的口味，例如某公司在长沙召开的全国订货会，主要提供湘菜和大米饭，导致北方客户因不适应而选择方便面； 2. 展厅样品管理不当，例如客户带走或哄抢样品，甚至出现厂商间的矛盾和冲突； 3. 费用问题，有的公司订货会只提供有限的餐饮住宿，或者需要收取一定的费用。 二、**订货会三大阶段** 结合过往经验，本人归纳整理出订货会的三大阶段，细分为以下十步骤。这些步骤涉及企业的各个部门，展现出企业的团队协作能力和精神风貌，反映出企业文化，并最终服务于业绩。无论是玩具、文具、书包、鞋服装、床上用品、图书等商品，其订货会均可参照这些步骤。以服装为例进行详细阐述。 **第一阶段：准备阶段** 1. **产品设计规划**：在上一季订货会结束后，企业便开始着手下一季的产品设计及规划。 2. **打版与样衣制作**：根据设计图稿，进行打版和样衣制作。 3. **订单跟进与生产准备**：企业派人跟进订单的生产情况，同时为即将到来的订货会做准备。 **第二阶段：订货会执行阶段** 4. **会场布置与展品陈列**：根据产品特点和品牌风格进行会场布置和展品陈列。 5. **客户邀请与接待**：负责邀请客户并确保客户在会议期间的接待工作。 6. **产品展示与讲解**：详细展示产品特点，并由专人进行讲解。 7. **订单收集与确认**：与客户进行深入沟通，收集订单并确保订单的准确性。 8. **后续服务与跟进**：确保客户在会议后的满意度和订单跟进工作。 **第三阶段：后续服务与总结阶段** 9. **订单处理与客户服务**：对收集到的订单进行处理，并确保满足客户需求。 10. **总结与反馈**：对本次订货会进行总结，分析得失，并对企业内外部反馈进行收集整理，以便对下次订货会做出调整和改进。

答：一、订货会前的准备工作 1. 公司需要对调道销量、竞争对手、库存进行分析，设计下季度产品、核实成本后确定价格。 2. 出台订货会政策：对上次派发的服务进行评价，总结相关政策优惠。如果政策执行不理想，或者政策不合时宜，特别是那些没有动销或设达到顶期的要进行调整。调整政策要利于订货额的提高，订货会结果要有明显的政策导向。 3. 提前一个月定好开会日期，并通知相关部门和老客户。公司要通过分支机构先进行大致通知或对客户进行书面邀请。 二、订货会中的准备工作 1. 公司行政部门负责后勤工作，包括酒店预订、餐饮安排、参会代表证制作、车辆租赁等工作。一般都有协议单位。公司要提前半月正式通知老客户，邀请新客户，要求客户填写参会回执。回执上要求客户提报准确人数、性别、拟乘坐车次，初步确定参会客户数量后，根据人数预定房间和饭店餐位数。一般制是订几备几和自备酒水。接着要给酒店、餐厅交纳订金。如果有走秀酒会，还要邀请模特表演队。 2. 其他费用的预算上报和申请，促销品的准备，会议资料、打印订单并检查有无失误。 3. 公司参会人员进行会议情况研究、制定和学习，业务人员要预估所负责客户的最高或最低起订量，负责人进行订货会前期动员，给每个业务人员下达订货任务。 三、订货会后的后续工作 1. 订货会展厅布置：展厅一般要分系列出样或根据一定故事进行陈列。由陈列师进行统一指挥和协助。除正手额调外，还要有持肉区。展厅布置好后，还要进行调整，陈列要不断发现问题，挑别病，没有最好，只有更好！展厅布置完毕后垃圾要及时清理，并安排好相应人员保持整洁。 2. 订货会要进行T台走秀的，要描好了舞台，模特队要训练到位。