Question

展会流程该怎么策划

Answer 1

问：展会流程该怎么策划

答：1、确定展会规模在做展会策划前，首先要考虑它的规模，人流量有多少？可以和主办方沟通，因为主办方经常参展，对于人数和规模基本都有一个很准确的预测，也可参考最近参展的票面统计数据。2、展会市场调研这里需要收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料要分类编排，结集归档。市场调研的内容一般包括展品优势劣势、特点、竞争企业特点、市场潜力、市场机会、本区域的经济结构、产业结构、会展环境、协助单位情况等。只有掌握了充足的信息，会展策划才能有的放矢。

答：3、制定详细完整的展会策划方案包括确定会展的目标市场，会展的规模，展品的选择，评估观众数量的多少，展览会面积的大小以及参展的费用预算。这里要注意写好应急方案，因为展会属于大型活动，形形色色的人很多，容易出现一些难以预料到的情况，比如停电、火灾、踩踏事件等，这里需要考虑到可能发生的最坏的情况，并提前准备好应急方案，才能不慌乱，高效率解决问题。

答：4、工作人员的安排与培训展会策划方案制作完后，要对涉及到的工作人员的工作进行细分，可以制作一份工作执行表，将责任细分到人，对于比较难的工作，要对其进行专业培训，如果时间充足，还可以进行几次彩排，确保全体工作人员理解展会策划方案的精神，熟悉展会方案要求，掌握实施方案的工作、方法、步骤和技巧。5、印刷材料的设计制作这里包括展会活动现场的海报、宣传册、传单等。同时还要利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户进展参观。

答：6、展位的布置及展示比如展位的空间安排、外观设计，再比如展品应该如何摆放等，这里可以采用中心、线性、散点、网格等摆放方式。这在往期的文章中有具体谈到，感兴趣的朋友可以搜索关键词“展会中展位的设计应该怎么做？”。展会前一天还要注意检查现场设备的调试与安装，确保万无一失。7、展会互动创意设计展会互动是吸引人群的重要途径之一，这里可以用大屏幕互动的方式进行展会现场互动。比如可以玩大屏互动游戏，玩家只需要扫码就能参与互动小游戏，大大降低了互动门槛，且游戏规则简单，老少皆宜，并且大屏幕的展示效果会吸引更多顾客驻足参与，就直接实现了引流。

答：8、相关的会展服务会展服务做得好，企业的口碑也能在无形之中得到提升。比如根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆；根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点；根据参会人员的喜好，设计不同的休闲方式、旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。9、做好对活动的评估会展的效果评价与测定是全面验证展会策划实施情况必不可少的工作，一次会展结束后，会展人员应及时进行评估，总结经验，寻找问题，并写出评估测定工作总结报告，不断提高会展策划的水平。