Question

总经理秘书的工作目的

Answer 1

问：总经理秘书的工作目的

答：1、协助总经理处理公司公文、行政事务。 2、执行总经理交办的各事项。 3、了解文件管理制度、日常文件的收发程序。 4、拟定文件的借阅权限及借阅规定，并严格按规定借阅。 5、负责文件的汇签、收发、管理工作。 6、做好公司级会议的记录、并整理成文。 7、严格执行保密制度，做好各项保密工作。 8、总经理活动、接待方面的安排、报销单的整理、来访的接待，与各部门联系密切。 9、有关文稿的撰写及审批。 10、公司会议、报告的安排。 11、公司所有资料的存档。 12、每周一提交上周工作总结和本周工作计划。

问：总经理秘书工作所需的必备的技能。

答：第一、“抛妻舍子”的铁石心肠。领导没出门，你必须先到楼下等着。领导晚上进了家，你才能迈开回家的第一步。没有“抛妻舍子”的铁石心肠，你想左右兼顾，基本是不可能的。第二、过耳不忘的超级记性。领导在台面上的风光表现，有一大半的功夫，来自于秘书的周密安排。如果你没有过耳不忘的超级记性，遗漏了哪件事，那可是捅了大娄子了。第三、宁死不说的铁嘴钢牙。领导所作所为、所思所想，秘书最为清楚。如果你是个大嘴巴子，肯定用不了一天，就被领导踹出门外去了。第四、代人受过的勇士精神。一旦领导犯了事，很多秘书会冲上前去，把事揽下来。只有这样，领导才会最多因管束不严，挨个处分但可保住官身，才会有机会把你也一同保下来。第五、默默无闻的人梯精神。尽管领导的讲话稿都是你写的，尽管领导做事的点子，很多都是你出的，但作为秘书，千万不能在任何场合，说其中有你的功劳。