Question

怎么建立电子档案

Answer 1

问：怎么建立电子档案

答：电子档案制作步骤如下： 1. 档案整理：扫描前对档案进行核实、案卷拆分，扫描后将档案重新装订，恢复其原貌。 2. 数据库建设：利用档案目录数据库建库软件，将符合标准的档案目录输入计算机（一般通过政务网录入该单位档案管理账户）。 3. 档案扫描：根据档案原件的不同特点，使用相应的扫描仪和扫描方式对档案进行扫描。 4. 图像处理：检查所扫描的图像是否清晰、完整，有无缺漏页，影像方向是否正确等，并视需要对所扫描的图像进行纠偏、去污等技术处理。 5. 图像存储：存储时按全宗、录、案分级建立文件存储，其中的一份文件也需要单独创建文件夹，并根据不同的扫描格式选择适当的数据存储格式。 6. 数据质检：对建成的目录数据库，图像的质量分别进行质量检查和技术把关。 7. 数据挂接：建立目录数据库和档案图像信息之间的对应关系。 8. 数据验收：对扫描的图像与相应数据信息挂接的准确性进行抽样检查并对合格数据提交甲方验收。 9. 数据备份：将挂接后的目录数据和扫描的图像信息及时地刻录光盘或依据甲方要求的介质和份数进行备份。