Question

公司入职是否要户口本复印件

Answer 1

公司入职是不需要提供户口本复印件的。但是公司要求的这一行为是合法的，如果不放心，可以在户口复印件注明只用于何种途径。单位入职要户口本复印件，这是个别单位对入职员工的要求，是出于单位人员管理方面的需要，在现行法律法规中并无相关的规定，所以并不属于违法，是合理的。
1、现在有很多身份证上的地址是与户口本上的地址不相符。现在社会大学生档案管理比较混乱，身份证是学校以前的集体户口，但毕业后档案不是回原籍就是去了人才市场；甚至有部分还不知道自己的档案去向何处，所以很多企业老板为了保险起见特别会要求用到户口本复印件；
2、员工办理入职手续前需要提交的材料：入职填写资料表。体检报告， 证明员工的健康情况。原单位出具的离职证明或退工备案登记表，证明已与原单位解除劳动关系。身份证、学历证书的原件、复印件原件验证后当即退还本人，复印件存档。本人发薪银行账号复印件以上资料均需本人签字确认准确无误。入职时需要签核劳动合同、保密协议等相关资料，合在一起就成为一份人事档案。
一、劳动合同书签订的具体流程
1、审查新员工的主体资格
（1）对新入职员工进行学历、资格及工作经历的审查；核实个人资料的准确性，并由本人签字确认；
（2）查验新入职员工与其他用人单位是否存在劳动关系，签订劳动合同前要求其提供与前用人单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件；
（3）对于应届毕业生，必须在其取得毕业证书后与其签订劳动合同。毕业前可以与其签订就业协议书。
2、对新入职员工履行告知义务
签订劳动合同前如实告知新员工工作内容、工作条件、工作地点、劳动报酬，以及新员工要求了解的其他情况。
3、签订劳动合同
（1）签订劳动合同、协议等应先由员工签字，单位统一盖章。禁止空白合同、协议盖章。
（2）劳动合同应在新员工报到当日签订，最迟不得超过5日。在签订劳动合同的同时还需签订《保密协议》、《个人信息授权书》
如入职员工需要培训的，还需签订《员工培训协议》。新入职员工拒绝签订上述合同、协议的一律不予录用。
4、发放劳动合同，建立员工名册
人事专员制作《劳动合同发放签收表》，由收到劳动合同的员工签字确认，根据《劳动合同发放签收表》制作员工名册。