印章怎样加印油
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一、取下章盖,让字面朝上,用少量光敏印油涂抹印章边框、字体和五星,待油慢慢透入后,根据情况再适量涂抹几次。然后用干净的软布或纸巾擦去多余的油,这样立即可以使用了。
二、印章正放于桌面,用手拉开柄下部的注油口拉盖,拿一小瓶印油(如果是大瓶,最好用注射器一类的),瓶口尖端对准注油口,一滴滴将印油加入,如果遇到注油口太小印章不能顺利加入,可以稍微震动一下印章,让油自然流入。
三、还有一种加油法,就是取下光敏垫,放入印油中,字面进上,印油不要超过光敏垫的厚度,让光敏垫慢慢吸收印油。如果印章有海绵质体,可以放一些油在里面。等光敏垫完全充满印油后,取出放入印章壳。
印章的保管:
1、公司所有印章均应指定专人保管和用印。部门专用章,应由部门负责人专门保管。
2、印章保兄裤管人员应配有带锁的抽屉、文件柜用于保管印章,不得将钥匙交由他人代管。
3、印章保管人员态知调动工作、离职、出差/请假时,要办理印章交接手续,在《印章备案登记表》上记录备案,行政部负责监交。
4、公章、法定代表人章、财务专用章、合同专用章原则上不能携带出公司使用,特殊情况下确因工作需要带出公司的,必须经董事长同意,实行包括印章保管人员及申请使用人员在内的双人押印,签署帆尘消《印章使用承诺书》。
在外用印的文件,必须保留原件或复印件/扫描件,带回公司存档。印章需要交给外部人员(如财务代办公司)的,应在代办协议中有相关制约条款约定。需要邮寄印章的,应选择顺丰并保价。
5、不经常使用的印章,应有专人负责集中封存。