如何把一份word文档的样式应用到其他几份不同的word文档中?
经常帮别人改文章,每次都要一次次调整格式,有没有快捷的方法,把几分不同格式的word文档调成同一个格式。加我Q76244304教会我,马上给分。...
经常帮别人改文章,每次都要一次次调整格式,有没有快捷的方法,把几分不同格式的word文档调成同一个格式。
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很高兴为你解答!
一般来说,颇有经验或有过批量处理编排word文档经历的人都会设定自己的格式样式模板。
这也是我个人目前觉得最快捷排版的方法了(当然是对于固定格式文件而言)。
以word2003为例,简单叙述如下:
在一份word文档内将以后需用到的样式指定好(文档内容可以删除)。
另存为——文件名(自由发挥);保存类型(文档模板 dot格式)
OK!,模板建好了,如何应用及传递呢。
打开你需要更改的文档。选择格式——样式与格式,在文档中样式与格式显示框的右下角“显示”选项中选择自定义,在弹出的格式设置命令窗口里选择左下角的“样式”命令,在“样式”命令左下角选择“管理器”命令,额!操作比较多,藏得比较深啊!
这时你回发现,小窗口内有两份文档的样式格式,左侧为你刚打开的,右侧为默认文档格式,关闭右侧文件,继续选择打开文件,选择你在步骤2中保存的模板,然后将右侧需要用到的格式复制到左侧目前打开的文档格式内就行了。关闭命令窗口,进行更改。
祝你操作愉快!若有疑惑,可追问。
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追问
太麻烦了,用你的方法我还不如打开两份文档,然后直接用格式刷。主要是我想每次打开不同的文档,都能应用我想要的样式,而不是这一次设定了样式,下一次打开新文档又要重新设定样式,或者是重新导入。
追答
上面的回答是修改已编排好的文档,如果每次都想用已经设定好的文档样式,更好办呵!
以word2003为例:
打开word,选择新建,在右侧新建文档里选择本机上的模板,ok!选择你已经保存过的模板就行了。
有疑惑,可继续追问。
博思aippt
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追问
大哥,没2003的?
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建立模板文件(07版为.dotx,03版本为.dot),每次用这个模板打开一个新文件,再将文件拷入。
追问
过于简单,而且看你的回答也不是很方便。
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